在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，财务数智化对于企业“挖出净利润”至关重要。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了较高的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店报销由总部财务负责，也存在不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思差旅管理整合方案：全方位解决财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了差旅管理整合方案，为企业提供了全方位的解决方案。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅管理整合方案让差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票多账户独立核算等功能，极大地提高了差旅报销的效率，合理收缩了差旅成本。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
合思的差旅管理整合方案还实现了自动化精细核算，特别是在私车公用方面。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的智能化和准确性。
– 采购流程精细化管理：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了采购效率和准确性。
显著成果：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙应用合思的差旅管理整合方案后，取得了显著的成果。
– 报账高效：成本大幅节约
从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
– 高周转率：业内首屈一指
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
– 采购成本降低：数据统计显成效
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在财务数智化的趋势下，连锁零售企业有望迎来更好的发展前景。
在此，我们号召连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思差旅管理整合方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
