采购报销优化:合思助力企业财务数字化转型

采购报销优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉持以客户为中心的服务理念,为企业的财务数字化转型保驾护航。

数字化浪潮:企业财务转型新趋势

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业认识到,财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。在当前经济环境下,国家政策也在积极鼓励企业进行财务数字化转型,以适应经济发展的新要求。

财务数字化能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,提高财务管理效率和决策的科学性。市场上对于能够提供全面财务数字化服务的供应商需求旺盛,企业急需借助先进的技术和解决方案,在数字化浪潮中抢占先机。

转型痛点:企业财务数字化的困境

然而,企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。其中,信息孤岛问题较为突出。企业各部门之间的数据无法实时共享,导致财务数据的及时性和准确性受到影响,进而影响企业决策。

传统的报销流程也是一大难题。员工需要手动提交报销单,经过人工审核等繁琐环节,耗费大量时间和精力,效率十分低下。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本居高不下。同时,财务数据的安全性和合规性也难以保障,存在数据泄露和违规操作的风险。采购报销优化成为企业亟待解决的问题。

合思策略:以连接为核心的业财融合方案

合思针对企业的财务痛点,提供了以连接为核心的整体策略,助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现采购报销优化。

核心模块:合思的数字化利器

合思拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效解决采购报销优化问题。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化采购报销流程。
合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加规范。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升采购报销的效率和准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他供应商相比,合思具有显著的竞争优势。雄厚的资金实力是合思的一大保障,成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品研发和服务提供了有力支持。

在安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全和合规。

服务网络也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个方面,功能更加全面,更有利于实现采购报销优化。

成功案例:合思方案的实际成效

众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。
– 动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,采购报销优化效果显著。
– 徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了采购报销流程。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了财务档案管理的效率和安全性,助力采购报销优化。
– 汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现降本增效,采购报销流程更加顺畅。

服务体系:全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品研发和创新,以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市的直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,让更多企业能够享受到合思的财务数字化服务。此外,合思还提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的咨询和问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步促进采购报销优化。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您的企业也希望实现采购报销优化,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思与您携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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