在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的合规管理解决方案。
市场洞察：顺应电子凭证数字化转型大势
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题，全面加快电子凭证数字化转型，已成为市场的迫切需求。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案正是顺应这一市场趋势而生，为企业提供了完善的合规管理解决方案。
痛点剖析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，急需一套合规管理解决方案来解决。
策略指引：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，智能关联自动组装档案，精准权限管控档案，多维检索一站式预览档案等方式，实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了有效的合规管理解决方案。
功能探秘：合思档案的核心模块亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这些丰富的功能模块为企业提供了全面的合规管理解决方案。
优势凸显：对比传统方式的卓越之处
与传统方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为企业提供了可靠的合规管理解决方案。
案例见证：合思档案的实际应用成效
众多不同行业的企业已经见证了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为合规管理解决方案的有效性。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的合规管理解决方案提供了坚实的服务保障。
展望未来：合思档案的价值与前景
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，其合规管理解决方案将在未来发挥更大的作用。
如果您想体验合思档案这一卓越的合规管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
