在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在合思的助力下，实现了财务档案管理的重大变革。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的财务管理体验。
业务迷局：好想你财务档案管理的困境
好想你公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000多名员工，全国分布着400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与凭证一一对应，这一过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，这种低效的查找方式会严重影响工作效率。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。
破局之钥：合思档案的解决方案
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数据互通开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行工作时，可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现。这种高效的工作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样，在大量的纸质档案中逐一查找和核对信息，只需通过电子档案系统，就能快速准确地获取所需数据。这种审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理实现高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让档案的查找变得轻而易举。这种高效的实物管理方式，不仅减少了档案查找的时间成本，还降低了档案遗失的风险。
成效显著：变革带来的成果与效益
合思档案的应用，为好想你公司带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档工作，现在变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了总部对档案的处理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节省。通过合思档案的应用，好想你公司实现了财务档案管理的降本增效，提升了企业的整体竞争力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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