在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务预算管理面临着前所未有的挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了卓越的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务预算管理方面也遇到了一些亟待解决的问题。接下来,让我们深入了解汉威科技的业务背景、痛点,以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效。
业务迷局:汉威科技财务预算管理痛点剖析
作为创新型科技企业和物联网解决方案的佼佼者,汉威科技的业务涉足多个领域,这使得其财务收支管理变得复杂多样。在财务预算管理中,业务流、发票流和资金流的三流合一成为了一大难题。不同业务板块的收支情况交织在一起,如何确保三者的精准匹配和高效流转,是汉威科技面临的首要挑战。
随着企业的持续发展,对公业务日益增多,进、销项发票的管理难度也与日俱增。发票的开具、收取、核对等环节需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和遗漏。企业急需一种更高效的发票常态化处理方式,以提高财务管理的效率和准确性。
在决策层面,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便做出科学合理的决策。然而,汉威科技缺乏有效的实时收支一体解决方案,导致在财务预算管理中难以获取及时、准确的信息,影响了决策的及时性和科学性。
破局良方:合思为汉威量身定制解决方案
针对汉威科技在财务预算管理方面的痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技提供了一套全面、个性化的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金交易,大大提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作,确保了业务流程的顺畅进行。
在发票管理方面,合思的解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过数字化的发票管理系统,企业可以实现发票的自动识别、分类、存储和查询,提高了发票处理的效率和安全性。
为了让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案通过对业务数据的实时采集和分析,为企业提供了直观、准确的财务信息,帮助企业及时调整经营策略,提高财务管理的精细化水平。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等系统。合思付款系统实现了连接型采购对账、收票、付款管理,通过与供应商的系统对接,实现了采购流程的自动化和智能化。合思收款系统则提供了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了销售收款的效率和准确性。合思BI系统则为企业提供了智能化财务收支经营分析,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务分析报告,为企业的决策提供了有力支持。
精准落地:合思解决方案实施步骤
为了确保解决方案能够精准落地,合思采取了一系列科学、严谨的实施步骤。
首先,合思对汉威科技的财务预算管理现状进行了全面调研。通过与汉威科技的财务人员、业务人员进行深入沟通,了解其业务流程和痛点,为后续的解决方案定制提供了准确的依据。
根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的业务台账和财务分析模型。业务台账能够详细记录企业的各项业务收支情况,为财务分析提供了基础数据。财务分析模型则能够对业务数据进行深入分析,为企业提供了有针对性的财务分析报告和决策建议。
在实施过程中,合思逐步集成采购合同、订单等信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过与供应商的系统对接,企业可以实时获取采购合同、订单等信息,自动进行对账和结算,大大提高了采购效率和准确性。
最后,合思对接银行系统,实现了单据驱动在线直接付款和回单自动回写。企业可以通过系统直接发起付款申请,银行系统自动处理付款业务,并将回单信息自动回写到系统中,实现了付款流程的自动化和智能化。
显著成效:汉威科技财务预算管理焕然一新
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。财务人员在付款和对账环节的工作量明显减少,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了有效提升。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以快速进行财务收支经营分析,为决策提供了有力依据。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。
客户赞誉:汉威科技对合思解决方案高度认可
汉威科技表示,合思提供的解决方案有效解决了他们在财务预算管理方面的难题,实现了业务流、发票流和资金流的高效统一。通过合思的解决方案,企业的财务管理效率得到了显著提升,决策的科学性也得到了有力保障。汉威科技对合思的专业服务和技术实力给予了高度评价,并希望能够与合思继续保持长期合作,共同推动企业的财务数字化转型。
行动号召:携手合思开启财务数字化转型之路
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务预算管理解决方案。
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