合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战如影随形。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还存在场地和耗材成本高等问题。

在传统财务管理模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而且,手工报销和电子化报销阶段,人工操作多、合规管理难、降本增效效果不佳以及用户体验差等问题也较为突出。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以直观了解自身所处阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出。

而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。下面,就让我们深入了解一下合思的魅力。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思 让有限更有效”为理念,合思通过广泛连接和创新模式,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让企业的资源得到更有效的利用。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

功能魔方:全面覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,支出合规审查贯穿始终,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中,系统会进行严格的支出合规审查,保障企业资金的合理使用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理过程中,对于涉及费用的相关档案,会进行支出合规审查,确保档案的真实性和合规性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在每一笔收支业务中,都离不开支出合规审查,确保企业财务数据的准确性和合规性。

创新亮点:塑造独特竞争优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在整个过程中,支出合规审查起到了关键作用,保障了企业财务流程的合规性。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在每一个消费环节,都会进行支出合规审查,确保企业的每一笔消费都物有所值。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案的整理和归档过程中,支出合规审查是重要的一环,确保档案所涉及的费用支出合法合规。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在进行财务分析和指标测评时,支出合规审查是数据准确性和可靠性的重要保障。

效益彰显:为企业带来实际价值

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,支出合规审查确保了每一个环节的合规性,从而实现了企业财务流程的高效优化。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。每一笔消费数据的采集和流转都经过了支出合规审查,确保企业的费用支出符合规定。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在供应商的选择和比价过程中,支出合规审查保障了企业选择的供应商和消费行为的合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在档案管理的各个环节,支出合规审查确保了档案所涉及的费用支出的合规性,从而提高了档案管理的效率和质量。

适用场景:满足多元企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,支出合规审查贯穿始终,为老板提供准确的财务数据和合规保障。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。每一项财务操作都需要经过支出合规审查,确保财务工作的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在员工消费过程中,系统会自动进行支出合规审查,保障企业资金的合理使用。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与多种平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在每一个应用场景中,支出合规审查都发挥着重要作用,确保企业的各项业务和消费行为符合规定。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。其开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等实现无缝对接,数据互联,适用于需要实现一体化管理的企业场景。在与不同平台和企业的对接过程中,支出合规审查保障了数据的准确性和合规性。

成功见证:客户认可铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源的财务流程中,支出合规审查确保了每一笔费用的合规性,从而实现了企业的高效运营。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的差旅管理过程中,支出合规审查保障了企业差旅费用的合理支出,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在档案管理过程中,支出合规审查确保了档案所涉及的费用支出的合规性,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在这些企业的财务数字化转型过程中,支出合规审查发挥了重要作用,保障了企业财务流程的合规性和高效性。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。赶快行动起来,选择合思开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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