自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等均呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
然而，在差旅业务蓬勃发展的背后，企业面临着诸多难题。商务消费价格和成本上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。此外，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现出差效率提升。
上市公司差旅管理痛点剖析
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求庞大，但差旅管理却困难重重。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，并且要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在出差过程中承受了较大的经济和时间压力，影响了工作积极性和出差效率提升。
财务人员也面临着诸多困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费精力，还容易出现错误，降低了财务工作的效率。
而老板方面，无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理上难以做出科学合理的决策，进一步影响了出差效率提升和企业的整体运营。
合思定制化解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现出差效率提升。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。在合思商城，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且消费免垫资开票，这一举措解决了员工长期出差借款和报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，出差体验得到了极大的改善，从而提升了出差效率提升。 -
财务工作减负增效
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，将他们从低价值的手工工作中解放出来，使他们能够将更多的精力投入到财务管理中，提高了财务工作的效率，进而促进了出差效率提升。 -
数据洞察助力决策
合思为企业提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。这使得企业在差旅管理上更加科学合理，进一步推动了出差效率提升。
此外，合思使用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，全面保障了企业差旅管理的高效运行。
合思方案显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，实现了出差效率提升。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到极大改善。员工不再受报销流程繁琐的困扰，能够更加专注于工作，工作积极性和效率得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理中，提高了财务工作的质量和效率。
企业的管理洞察能力增强。通过差旅分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。老板能实时掌握业务数据，为决策提供有力支持，使企业在差旅管理上更加科学合理。
该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例。这些都证明了合思在企业差旅管理领域的专业实力和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要实现出差效率提升，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思与您携手，共同突破差旅管理困境，创造更高效的企业运营。
