合思档案：引领企业电子会计档案数字化变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正逐渐成为企业管理的关键要素。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标。到2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷、合规的档案管理服务。

电子会计档案市场新态势

在政策方面，国家出台了一系列支持电子会计档案的政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策肯定了电子会计档案的法律效力，为企业采用电子会计档案提供了坚实的政策依据。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。它服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过票据数据分析，企业可以更好地了解市场需求和自身财务状况，而合思档案在这方面也有着出色的表现。

传统档案管理痛点剖析

企业高管在纸质档案管理方面面临诸多问题。纸质档案管理成本巨大，储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。通过票据数据分析，高管可以及时掌握企业的财务动态，但传统的纸质档案管理方式却阻碍了这一目标的实现。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，工作热情也随之降低。在进行票据数据分析时，这种低效的工作方式会严重影响分析的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也不利于企业进行有效的票据数据分析和财务管理。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都制约了企业的发展和票据数据分析的有效性。

合思档案全面解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过票据数据分析，企业可以更好地利用这些匹配好的档案数据，为企业决策提供有力支持。

合思档案的解决方案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过票据数据分析，CEO/高管可以更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在进行票据数据分析时，归档员/财务可以更加准确、快速地获取所需数据。

合思档案核心模块揭秘

智能采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。通过智能采集，企业可以更全面地收集票据数据，为票据数据分析提供更丰富的素材。

智能制档实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据数据分析中，智能制档可以确保数据的准确性和可靠性。

档案管理支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过有效的档案管理，企业可以更好地保护票据数据的安全，为票据数据分析提供良好的基础。

档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在票据数据分析中，档案应用可以帮助企业快速、准确地获取所需数据，提高分析效率。

合思档案竞争优势凸显

在技术实力方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。通过这些技术优势，企业可以更高效地进行票据数据分析，挖掘数据价值。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和规定，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。在进行票据数据分析时，合规性是企业必须考虑的重要因素，合思档案为企业提供了可靠的保障。

在成本效益方面，合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保管理合规性100%。通过节约成本，企业可以将更多的资源投入到票据数据分析和企业发展中。

在服务能力方面，合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。在进行票据数据分析时，专业的服务支持可以帮助企业更好地解决遇到的问题，提高分析效果。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。通过票据数据分析，该企业可以更好地了解自身的业务状况，优化管理流程。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在进行票据数据分析时，标准化的管理方案可以提高数据的准确性和可比性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过票据数据分析，该企业可以更好地利用这些节省的成本和提高的效率，实现企业的发展目标。

某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在进行票据数据分析时，这种多向、网状管理结构可以为企业提供更全面、准确的数据支持。

合思服务体系保驾护航

合思档案拥有完善的服务体系。其服务网络广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络可以确保企业在使用合思档案时能够得到及时、有效的服务支持。

在技术支持方面，合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品迭代。自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在进行票据数据分析时，专业的技术支持可以帮助企业更好地利用合思档案的功能，提高分析效果。

从客户反馈来看，海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院肯定了单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜认为以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些客户反馈充分证明了合思档案在帮助企业进行票据数据分析和提升管理效率方面的卓越表现。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”的有力助手，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。合思提供全面的服务体系，包括广泛的服务网络和专业的技术支持，能保障企业在使用合思档案过程中获得良好的体验和效果。如果你想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！