在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往显著，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的重要环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，达成降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入进行差旅市场分析。
差旅市场风云变幻
在2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长，一线城市酒店预订价格波动明显，整体呈上升态势。企业为了尽可能“节省”，超60%的企业选择降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。通过差旅市场分析可以看出，企业差旅管控面临着复杂的市场形势。
差旅管控痛点剖析
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业常用的硬控手段虽然在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生不利影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常刻意贴近上限。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。通过差旅市场分析，我们清晰地看到了企业差旅管控存在的痛点。
合思破局整体策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控整体解决方案，旨在帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。这一策略是基于差旅市场分析后得出的有效应对之策。
核心模块功能亮点
合思的解决方案具有多个核心模块，功能十分强大。
线上+线下方面，实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还可通过携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成都实现了自动化。
国内+国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验方面，拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省，买贵赔等服务。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让管控更加精准，体验更加优质。
AI规划方面，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些核心模块是合思根据差旅市场分析后精心打造的。
合思方案优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅市场分析，我们可以看到合思方案在市场中的独特优势。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都是差旅市场分析中合思方案有效性的有力证明。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思还为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这一优质的服务体系是基于差旅市场分析后对客户需求的精准把握。
通过上述对差旅市场分析以及合思解决方案的介绍，我们可以看到合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应借助合思的解决方案，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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