在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这条转型之路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多问题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路点亮了明灯，尤其在差旅数据集中管理方面发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
差旅数据集中管理在此时显得尤为重要，可动力源面临着重重困难。多系统操作体验差，就像在不同的星球之间跳跃，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况如同杂草般难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，差旅数据分散在各个角落，难以集中管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅数据信息，差旅数据集中管理成为了遥不可及的梦想。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这让差旅数据集中管理变得更加艰难。
破局之钥：合思提供解决方案
面对动力源的困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其打造了一套全方位的解决方案，实现了差旅数据集中管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅数据有了统一的源头和管理渠道，为差旅数据集中管理奠定了坚实的基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅数据在这个过程中得到了有效的整合和管理，真正实现了差旅数据集中管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据集中管理更加高效。
精耕细作：解决方案实施过程
合思深知，好的解决方案需要精细的实施过程才能发挥最大的效果。为了实现差旅数据集中管理，合思采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节。明确数据同步和系统对接的需求，为后续的工作指明了方向，确保差旅数据能够准确无误地集中管理。
按照既定方案，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这个过程就像搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现差旅数据的集中管理。
在无需报销功能方面，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式，确保消费合规性的管控。这就像培养一群训练有素的士兵，让他们能够熟练地运用新的规则，保障差旅数据集中管理的顺利进行。
合思持续对系统运行进行监测和优化，根据动力源的反馈及时调整和改进。就像一位贴心的医生，时刻关注着患者的病情，确保系统始终保持最佳状态，实现差旅数据集中管理的持续优化。
硕果累累：实施解决方案成果效益
经过合思的努力，动力源在实施解决方案后取得了显著的成果，差旅数据集中管理得到了有效实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅数据在统一的平台上集中管理，员工再也不用在不同系统间奔波，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。原本繁琐的手工录入和统计工作被自动化流程取代，财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，差旅数据集中管理让财务工作更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅数据集中管理让员工享受到了更加便捷、高效的服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅数据集中管理为财务决策提供了有力的支持，让企业的财务管理更加科学、规范。
携手未来：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集中管理在这个过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，实现差旅数据集中管理。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
