连锁巨头差旅难题破解 合思企业费用管控系统显神通

连锁巨头差旅难题破解 合思企业费用管控系统显神通
在商业的广阔天地里,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,它们规模庞大、业务多元,散发着独特的魅力。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司,拥有超 5000 名员工,近 400 家门店星罗棋布。由于连锁经营模式的特性,其业务覆盖范围极为广泛,差旅活动如同忙碌的蜜蜂穿梭不停。

区域督导们肩负着巡店的重任,常常需要长期出差,在多个目的地之间辗转;优秀的骨干店长则要奔赴总部参加培训,不断提升自身能力;招商部的工作人员更是要马不停蹄地前往各地,进行选址和实地考察。不同部门的多样差旅需求,让这家企业的月均差旅 GMV 轻松突破 50 万。而且,作为大型连锁食品企业,员工出差前往偏远地区的情况屡见不鲜,这也对差旅服务提出了更高的要求。

差旅困境:企业前行的绊脚石

  • 员工满意度低谷
    员工们频繁出差,对出差体验的重视程度不言而喻。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现酒店预订困难的情况。员工们满怀期待地准备出差,却可能面临无房可住的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出差标,让员工们在经济上承受额外的压力。而在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的负担,导致员工满意度极低。

  • 财务核算的繁琐迷宫
    原 TMC 出具的台账单就像是一本难以读懂的天书,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细匹配成本中心和核算科目。每个月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,让财务人员苦不堪言。

  • 管理难题的荆棘丛林
    接入原 TMC 虽然在一定程度上对差旅进行了管理,但却限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时,内部投诉便如潮水般涌来。员工们的不满情绪不断积累,企业的管理难度也随之大幅提升。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一块沉重的石头,压得企业喘不过气来。

合思妙计:企业费用管控系统的神奇魔法

  • 无缝对接的智慧联姻
    北京合思信息技术有限公司为该客户带来了一套独具特色的差旅解决方案,核心便是其强大的企业费用管控系统。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城就像一位神奇的魔术师,能够与原 TMC 无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是两个强大的团队携手合作,发挥出更大的优势,为企业的差旅管理带来全新的变革。

  • 丰富资源的宝藏天地
    合思商城就像是一个巨大的宝藏库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了前所未有的丰富选择。无论是在繁华的都市,还是在偏远的地区,员工都能轻松找到合适的酒店。这就像在沙漠中找到了一片绿洲,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

  • 降本出行的省钱秘籍
    在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,就像一个智能的比价专家,能够让多个供应商同屏比价。它会根据员工的需求,在同时时间段内为员工推荐更低价的方案。这就像是为企业打开了一扇省钱的大门,让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 丝滑体验的自由之旅
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,就像一场自由的旅行,让员工能够根据自己的喜好和需求,选择最适合自己的出行方式,营造了一种积极向上的企业文化。

方案落地:企业费用管控系统的步步为营

  • 无缝对接的轻松启航
    合思商城在实施过程中展现出了极高的专业性和便捷性。它直接与原 TMC 供应商进行无缝对接,企业无需更换 TMC 供应商,这就大大减少了实施过程中的阻碍和成本。就像一艘平稳的航船,在没有风浪的情况下顺利启航,为企业的差旅管理变革奠定了坚实的基础。

  • 自由选择的快乐旅程
    系统接入后,员工在进行差旅预订时,就像进入了一个充满选择的超市。他们可以在合思商城和原 TMC 两个平台中自由穿梭,根据自己的需求和实际情况挑选合适的供应商和服务。这种自由选择的方式,让员工感受到了前所未有的尊重和满足,也提高了员工的工作积极性。

  • 高效核算的便捷通道
    对于财务人员来说,合思商城的对账单就像是一份清晰的地图。它会按照成本中心自动拆分,方便财务人员进行核算和审核。这就省去了财务人员二次人工整理的时间,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的核算工作而烦恼,能够更加轻松地完成自己的工作。

成果闪耀:企业费用管控系统的辉煌战绩

  • 财务口碑的华丽转身
    合思商城上线后,员工的选择权大大增加,原有的供应商问题得到了有效缓解。财务部不再接到大量的投诉,口碑得到了极大的提升。投诉率降低了 80%,就像一场暴风雨后的宁静,让财务部门的工作环境变得更加和谐。

  • 员工满意的百分百答卷
    员工们对合思商城赞不绝口,满意度达到了 100%。在旺季酒店无空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工们的自主性更高,出差体验得到了极大的改善。就像一场旅行变得更加舒适和愉快,员工们对企业的认同感也大大增强。

  • 差旅成本的有效控制
    合思商城多个供应商同屏比价的功能,就像一个精明的管家,为企业推荐更低价的方案。企业的差旅费用得到了有效控制,就像给企业的财务状况注入了一剂强心针,让企业在经济上更加健康。

  • 财务核算的效率飞跃
    合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让财务核算效率得到了显著提高。省去了二次人工整理的时间,对账效率有了质的飞跃。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

客户盛赞:企业费用管控系统的口碑见证

  • 员工的自由之选
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,他们可以轻松地在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择让他们可以根据自己的需求自由切换,自主性更高。就像在一场购物狂欢中,员工们能够自由选择自己喜欢的商品,享受购物的乐趣。

  • 财务的高效之喜
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了很大的提升。就像一场效率革命,让财务工作变得更加轻松和高效。

行动召唤:免费试用开启差旅管理新时代

合思凭借其强大的企业费用管控系统,成功为这家连锁经营上市公司解决了差旅难题,提升了员工满意度,降低了财务成本和管理难度。在当前经济环境下,其他企业也可以借助合思的专业服务和创新解决方案,优化自身的差旅管理

合思拥有广泛的资源和先进的技术,如覆盖国内 2000 + 县市区的商城、与各大酒店集团和 40 + 航司的合作等,能够为不同规模和行业的企业提供优质的差旅服务。如果您也想感受合思带来的高效、便捷的差旅管理新体验,不妨免费试用合思的企业费用管控系统。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ,开启属于您的差旅管理新时代。

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captaincaptain
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