在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家拥有深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型浪潮中也积极寻求突破。今天,就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路,探寻合思为其提供的卓越解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的企业,在发展过程中自然面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统财务模式的弊端逐渐显现,效率低下、成本较高等问题亟待解决,而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
业务困局待破局
动力源作为一家高端制造企业,业务广泛且复杂。在当前经济环境下,企业财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切的需求。
然而,传统财务模式下,动力源面临着重重困境。财务工作效率低下,大量的人工操作不仅耗费时间,还容易出现错误。成本居高不下,无论是人力成本还是运营成本,都给企业带来了不小的压力。在这种情况下,动力源急需一套更高效的解决方案来改善现状,实现财务数字化的转型。发票关联管理在这个过程中也显得尤为重要,传统模式下难以实现发票的有效关联和管理,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。
合思方案解难题
合思针对动力源的问题,量身定制了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的要害。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票关联管理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大提升了发票关联管理的准确性和可靠性。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,发票关联管理贯穿始终,确保每一张发票都能准确关联到相应的费用和业务,为财务数字化管理提供了坚实的基础。
方案实施稳推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并不是一蹴而就的。而是利用自身的技术和平台优势,逐步实现业务流程的数字化改造。
从消费场景的接入开始,合思就进行了精心的规划和部署。将各种因公消费场景接入系统,确保每一笔消费都能被准确记录和管理。在这个过程中,发票关联管理也同步进行,保证发票与消费场景的准确关联。
接着是财务数据的处理和分析。合思对动力源的财务数据进行全面的优化和整合,通过先进的算法和模型,对数据进行深入挖掘和分析。在这个阶段,发票关联管理为数据的准确性和可靠性提供了保障,使得分析结果更加精准和有价值。
整个实施过程有条不紊,合思的专业团队与动力源紧密合作,确保方案的顺利推进。每一个环节都严格把控,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。用数据说话,动力源实现了300%的效率提升,这是一个令人惊叹的数字。在传统财务模式下,很多工作需要耗费大量的时间和人力,而现在通过合思的解决方案,工作效率得到了极大的提高。
人员成本方面,节约了50%。这不仅减轻了企业的经济负担,还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这对于员工来说是一个极大的便利,也提高了员工的满意度。
在发票关联管理方面,实现了发票与费用的准确关联和高效管理,大大提高了财务数据的质量和可靠性。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,满足了企业复杂的需求。无论是在国内市场还是国际市场,动力源都能够更加从容地应对各种挑战,提升了企业的竞争力。
动力源好评如潮
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还为企业的发展带来了新的机遇。尤其是在发票关联管理方面,合思的系统使得发票管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。这种良好的合作关系也为其他企业树立了榜样,让更多的企业看到了财务数字化转型的可行性和必要性。
行动号召共前行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在行业内已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。合思的解决方案能够为您的企业提供全方位的支持,尤其是在发票关联管理方面,能够帮助您实现发票的高效关联和管理,提升财务工作的效率和质量。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的财务数字化转型的魅力。
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