在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年商务消费价格飙升，企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上，这使得企业开拓业务的成本压力显著增加。
在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。另外，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些痛点，合思为企业提供了综合解决方案，助力企业实现财务支出优化。
全方位解决方案开启财务支出优化之旅
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够助力企业解决费控及差旅管理难题。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城的“合力省”策略也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
此外，合思费控平台推动线上支付。2023年1 – 7月，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
核心功能亮点推动财务支出优化进程
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，进一步推动企业的财务支出优化。
自动化管控是一大重要功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。
多维度分析也是合思的优势所在。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素。
流程引擎方面，通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思还提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面助力企业财务支出优化。
多方面收益彰显财务支出优化成效
企业使用合思解决方案能获得多方面收益，充分彰显了财务支出优化的成效。
在成本降低方面，在合思商城“合力省”策略下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。
效率提升也是显著的成果。合思的流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思还帮助某上市公司实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。
合规性增强也是合思解决方案带来的重要收益。合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，使企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
典型场景应对展现财务支出优化实力
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思解决方案展现出强大的财务支出优化实力。
在企业员工出差订票场景中，多数企业员工自行订购，导致单据处理和校验效率低。合思提供统一订票平台，实现统一开票、结算，提高效率，助力企业进行财务支出优化。
在企业差旅或费用标准管理场景中，多数企业调低标准以控制成本，但面临员工不满问题。合思商城“合力省”策略可平衡企业成本和员工满意度，实现财务支出的合理优化。
在企业费用分析场景中，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可提供多维度分析，帮助企业挖掘深层影响因素，为财务支出优化提供有力支持。
在企业发票合规风险场景中，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业压力大。合思费控平台可通过自动化手段加强发票合规管控，保障企业财务支出的合规性，实现优化。
成功案例见证财务支出优化价值
不同类型企业使用合思解决方案的成功案例，充分见证了合思在财务支出优化方面的价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现财务支出优化。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，体现了合思在财务支出优化上的显著成效。
某企业使用合思商城“合力省”策略，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业财务支出的有效优化。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，在财务支出优化方面取得了良好效果。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，而合思能提供这样的解决方案。越来越多的企业选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想实现财务支出优化，不妨立即免费试用合思的解决方案，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
