在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。企业高管需面对纸质档案管理成本巨大、占地空间大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对所困扰；业务人员在电子费用报销时，也遭遇着纸质票据流程繁琐、耗时的问题。
与此同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的大量花费，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大且查询调阅效率低下；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期的闭环管理。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一闭环管理为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，确保了管理的合规性。
合思档案拥有应收尽收的强大能力，“四性检测” + “业务检测”充分满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
此外，合思档案还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。在电子费用报销流程中，这些功能也能极大地提高报销的效率和准确性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据处理能力等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约大量成本。例如，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。在电子费用报销过程中，减少了纸质票据的使用和整理，直接降低了相关成本。
效率上，传统档案管理查询调阅效率低，手工装册归档工作量大。合思档案则可实现90%的检索效率提升，并且最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子费用报销时，能够快速调阅相关档案，提高报销流程的速度。
合规方面，传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测” + “业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现管理合规性100%。在电子费用报销的档案管理中，确保了报销数据的合规性。
在数据处理能力上，数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式难以满足需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这对于电子费用报销中涉及的大量单据处理，提供了强大的支持。
应用案例：真实见证卓越成效
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在电子费用报销方面，也大大提高了报销的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子费用报销流程也更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等措施，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。电子费用报销在这样的管理模式下，更加便捷和顺畅。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子费用报销的效率也随着整体管理效率的提升而大幅提高。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思档案在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥更重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断优化和完善自身功能，以更好地适应市场变化和企业需求，持续引领电子会计档案管理领域的发展。
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