在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如在时代长河中奋勇前行的巨轮,已然跨越了会计电算化和财务信息化的浅滩,正朝着财务智能化的深海破浪前进。在这波澜壮阔的转型征程里,业财融合宛如一座高耸的灯塔,既是关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要指引。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,如同精细运转的机械,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费用控制与报销的未来,必将如同璀璨的星辰,朝着“无需报销”的方向闪耀发展。
在政策与需求这双引擎的强力推动下,企业财务体系正经历着一场前所未有的重构,如同凤凰涅槃般向智能化和数字化昂首迈进。在这场变革的洪流中,财务数智化产品和服务对于企业而言,就如同坚实的船锚,成为企业稳定前行的关键支撑。而北京合思信息技术有限公司,正是在这片汹涌的浪潮中应运而生的领航者。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年在创业的浪潮中诞生。它宛如一颗冉冉升起的科技之星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的探索和发展提供了坚实的后盾。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为企业的产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思费控管理平台:开启费用预测与控制新征程
企业费控管理就如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,这就好比在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏微弱的灯,但仍有许多地方需要人工去探索。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,就像有了一个助手,但还需要自己把关。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同有了一个智能管家,能够处理大部分事务。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,这就如同拥有了一个超级智能的财务伙伴,让企业的费用管理变得轻松自如。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。其费控管理平台就如同一位技艺高超的工匠,可助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思费控管理平台就像一把锋利的宝剑,推动业财打通,让企业在费用预测与控制的道路上一路披荆斩棘。
合思通过数据赋能、协同、智能化等手段,强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在这个方案中,费用预测与控制不再是一件令人头疼的事情,而是变得更加精准、高效、智能。
合思VS传统财务管理:优势尽显
传统报销方式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在传统的L1手工报销阶段,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和记账,这不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,可提升企业的费用管理能力和数字化水平,实现高效报销。
合思的费控管理平台能够解决传统报销流程中预算管控缺失、员工垫资、报销流程繁琐等问题,提升员工报销体验。在合思的平台上,员工可以随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和记账,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台还可以实时监控预算执行情况,帮助企业更好地进行费用预测与控制。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,获得资本青睐。如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思在市场上的竞争力和发展潜力。
合思可以实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。而事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思的费控管理平台就像一双敏锐的眼睛,能够实时洞察企业的费用情况,帮助企业及时调整策略,实现更好的费用预测与控制。
合思:多行业应用的成功典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个合作案例中,合思的费控管理平台就像一位精准的导航员,帮助制药公司在复杂的财务环境中找到正确的方向,实现了费用的精准预测与控制。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的费控管理平台就像一位高效的协调员,帮助软件服务公司在费用管理方面实现了高效协同,提高了费用预测与控制的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思的费控管理平台就像一位严格的守门员,帮助连锁餐饮品牌在费用管理方面守住了防线,实现了费用的有效预测与控制。
合思:未来可期,引领费用预测与控制新潮流
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴着众多企业在财务数字化的道路上不断前行。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。在费用预测与控制的道路上,合思将继续发挥其科技优势,为企业提供更加优质、高效的服务。
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