发票管理行业趋势下，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着举足轻重的角色。随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

从凭证本身来看，类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到加快转型的紧迫性。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，效率低下。在这样的发票管理行业趋势下，企业急需寻找有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票管理行业趋势下，合思的优势逐渐凸显。

助力转型：使命与愿景之光

合思始终致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的产品和服务顺应了电子凭证数字化转型的趋势，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手，这也是合思产品使命的重要组成部分。合思希望通过自身的技术和解决方案，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字经济时代取得更好的发展。在发票管理行业趋势下，合思成为企业转型的有力推动者。

功能探秘：平台模块全解析

• 差旅申请：便捷高效新体验
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。在发票管理行业趋势下，这种自动化的流程有助于提高企业的工作效率。
• 商旅订购：一站式出行保障
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。
• 发票采集：精准识别提效率
  平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅降低了员工的工作强度，还保证了发票信息的准确性。在发票管理行业趋势下，这种智能化的采集方式是企业的必然选择。
• 审核对账：资金安全有保障
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金动态，有效防范财务风险。

创新亮点：引领行业新潮流

• 数电票处理优势显著
  合思财务收支管理平台能够有效处理数电票。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长。平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，呈现快速上升趋势。在发票管理行业趋势下，合思的平台能够满足企业对数电票处理的需求。
• 无需报销分级标准开创先河
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有助于推动企业实现这一目标。
• 电子凭证会计数据标准应用落地
  合思平台能够应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理。这为企业的财务管理提供了更加规范、高效的解决方案。
• 开放生态推动流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在发票管理行业趋势下，这种开放的生态模式具有很强的竞争力。

优势凸显：全面领先赢市场

• 功能全面一站式服务
  合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。企业无需再为多个系统之间的对接和协调而烦恼，一个平台就能满足所有需求。
• 技术先进保障安全
  平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在发票管理行业趋势下，先进的技术是企业选择平台的重要因素。
• 服务优质全程陪伴
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。
• 定制服务个性满足
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同行业的企业在财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。

目标用户：全行业广泛适用

合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品和服务中受益。在不同行业，合思都有丰富的应用场景。
在零食销售企业中，合思可以解决销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。在业务订单处理量大的企业中，能够解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。在数字阅读企业中，可解决数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量纸质凭证处理成本高、档案查找困难等问题。在教育服务企业中，能解决企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。在发票管理行业趋势下，合思为各行业企业提供了有效的解决方案。

成功案例：实力见证卓越

• 零食品牌企业：降本增效成果显著
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
• 业务订单企业：业财协同效率提升
  某业务订单处理量大的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
• 数字阅读企业：业财平台建设升级
  某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和手工记账人力成本、保证财务档案合规等。
• 教育服务企业：会计档案管理革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在发票管理行业趋势下，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以看出，合思的产品和服务已经在不同行业的企业中取得了显著的成效，得到了客户的认可和好评。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业需要积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的财务数智化服务提供商，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思拥有丰富的功能、先进的技术、优质的服务和定制化的解决方案，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务管理的全面提升。欢迎广大企业选择合思，立即免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。