在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润提升困难。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，积极参与市场竞争；另一方面又要降低差旅成本，以提高自身的盈利能力；同时，还得保证员工的出差体验，以维持团队的工作积极性和稳定性。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往会适得其反，不仅难以达到预期的降本效果，还可能引发员工的不满情绪。因此，企业迫切需要一套科学的差旅预算控制技巧和解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了差旅预算控制技巧的有效参考。
合思综合解决方案：差旅管理的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了极大的便利。这也是差旅预算控制技巧中，保障员工出行顺利、提高效率从而间接控制成本的重要一环。
在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的海外差旅成本，是差旅预算控制技巧在国际差旅场景中的具体应用。
合思易商卡也是差旅预算控制技巧的重要工具。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准和透明。
核心功能亮点：独特优势引领差旅管控新风尚
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动参与到差旅预算控制技巧中来，还提高了员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这是差旅预算控制技巧中，利用数据和技术手段进行精准管控的关键。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提高了差旅管理的效率，还进一步优化了差旅预算控制技巧。
合思的智能差标管理采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅预算控制技巧中灵活性和科学性的体现。
实际收益：降本增效成果显著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这使得企业在差旅消费上更加明智，是差旅预算控制技巧在实际应用中的直接体现。
在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全面的管理模式，让差旅预算控制技巧贯穿于企业差旅活动的每一个环节。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升，是差旅预算控制技巧在财务管理方面的重要成果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这表明合思的解决方案有效地激发了员工的成本意识，让差旅预算控制技巧得到了员工的积极响应。
合思帮助企业有效控制差旅成本，拓展业务新的增长、提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
典型场景：适用性广泛应对多样挑战
企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化。传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整，而合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。这是差旅预算控制技巧在下沉市场差旅场景中的具体应用。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业应对挑战。这为企业的国际差旅提供了有效的差旅预算控制技巧。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明的问题，是差旅预算控制技巧在解决线下差旅费用管控难题方面的重要工具。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的差旅财务档案管理提供了差旅预算控制技巧。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的风控功能在差旅预算控制技巧中的重要作用。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例证明了合思的差旅节省奖励计划在差旅预算控制技巧中的显著效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管控方面的差旅预算控制技巧的有效性。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案获得了成本降低、效率提升等收益。这表明合思的电子会计档案管理系统在差旅预算控制技巧中的财务管理方面具有强大的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你想体验合思为你带来的差旅预算控制技巧，不妨免费试用一下。
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