合思:开启财务数智化转型新篇章

合思:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业如动力源、汉威科技等也借助合思实现了财务数字化转型,成效显著。接下来,就让我们深入了解合思的产品,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。

全景概览:合思产品的多维画卷

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品组合,像合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的具体需求进行灵活搭配,为企业提供量身定制的解决方案。

在系统集成方面,合思表现出色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据的流通与共享。而且,合思提供的解决方案具有高度的敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,配合企业的业态和组织变化,确保企业在不断发展的过程中始终拥有适配的财务管理工具。在审批节点管理方面,合思系统的集成性使得审批流程更加顺畅,各个节点的数据能够及时共享,提高了审批效率。

核心探秘:合思产品的功能宝藏

  • 无需报销:财务流程的革新密码
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,同时也提高了审批节点管理的准确性和效率,让财务流程更加简洁高效。

  • 预算管控:财务防线的坚固壁垒
    预算管控功能是合思产品的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,在审批节点管理中能够提前发现问题,避免不必要的财务风险。

  • 发票智能校验:发票管理的智慧之钥
    发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强大支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。在审批节点管理中,准确的发票信息是审批的重要依据,合思的发票智能校验功能确保了审批的准确性和可靠性。

  • 自动生成凭证:财务效率的加速引擎
    合思通过标准EAI插件实现与企业相关系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率,减少了人工误差。在审批节点管理中,自动生成的凭证可以作为审批的重要参考,使得审批过程更加规范和高效。

优势对比:合思与传统的鲜明反差

  • 操作体验:传统的繁琐与合思的便捷
    在传统手工报销模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,手工录入信息不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂的企业各主体流程繁复。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在审批节点管理方面,合思的系统能够让审批人员在一个平台上获取完整的信息,避免了在多个系统中查找数据的麻烦,提高了审批效率。

  • 费用管控:传统的失控与合思的精准
    传统财务管理中,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。而合思产品可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。对公付款关联合同信息、占用各项预算,规范企业流程,减少费控失控情况。在审批节点管理中,合思能够对费用进行精准管控,每个审批节点都能严格按照预算和流程进行审批,确保费用支出的合理性。

  • 报销流程:传统的低效与合思的高效
    传统报销流程中,员工手工填单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。合思产品借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批让流程透明化、线上化,员工和审批人员可以随时随地进行操作。在审批节点管理中,这种高效的报销流程使得审批更加及时,避免了审批的延误。

  • 数据分析:传统的滞后与合思的实时
    传统财务工作依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。合思产品通过合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供实时数据决策依据。在审批节点管理中,实时的数据分析可以让审批人员了解费用的使用情况和业务进展,做出更加合理的审批决策。

实战案例:合思产品的行业印证

  • 动力源:效率飞升的典范
    动力源选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,系统的集成使得审批流程更加顺畅,各个节点的信息能够及时传递,大大提高了审批效率。

  • 汉威科技:管控升级的先锋
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批节点管理中,预算管控的前置使得审批更加严格和规范,确保了每一笔费用的支出都符合企业的预算和规定。

  • 派克新材:速度与合规的双赢
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在审批节点管理中,高效的报销流程和严格的合规管理使得审批更加高效和准确。

  • 江西中机:费控优化的标杆
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在审批节点管理中,线上化的流转使得审批更加便捷,提高了审批的透明度和效率。

展望未来:合思的星辰大海

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型加速的当下,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品。在审批节点管理方面,也将不断优化流程,提高系统的智能化水平,为企业提供更加高效、准确的审批服务。

合思还将持续加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,推动企业财务管理迈向新的高度。

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captaincaptain
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