在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的风向标，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键一步。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在财务档案管理方面，企业仍面临诸多痛点。传统的财务档案管理方式效率低下、成本高昂，且容易出现信息不准确、不完整等问题。会计档案更新迫在眉睫，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思档案平台：破局财务档案管理痛点
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。会计档案更新，合思档案当仁不让。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案平台就像一位专业的财务管家，为企业提供一站式的财务档案管理服务，让企业告别繁琐的手工操作，实现财务档案管理的自动化和智能化。
核心功能亮点：彰显合思档案独特优势
合思档案平台的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多优势。会计档案更新在合思档案平台上得到了完美诠释。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的完整性和准确性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行全方位管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业的决策提供有力依据。
全流程具有合规化、自动化、数字化特点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集和处理。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。会计档案更新在合思档案平台上，变得轻松而高效。
使用收益：为企业带来实实在在的价值
使用合思档案平台，企业能够获得诸多收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案平台，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。会计档案更新为企业带来了显著的成本节约和效率提升。
典型应用场景：展现平台广泛适用性
合思档案平台在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程，无纸化为业务发展带来便捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动完成审核、入账、归档等操作，大大提高了报销效率，同时也减少了纸质单据的使用，实现了绿色办公。会计档案更新让财务报销变得更加轻松和高效。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，高效服务于企业内审。审计人员可以通过系统快速查询和调阅所需的档案资料，无需在大量的纸质档案中寻找，节省了时间和精力，提高了审计工作的准确性和效率。
客户成功案例：见证平台卓越成效
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案平台的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计档案更新为好想你带来了显著的效率提升和成本节约。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案平台让COMMUNE幻师实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。会计档案更新让云海肴在财务管理方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案平台为金牌橱柜提供了高效、智能的财务档案管理解决方案，帮助企业实现了降本增效和合规经营。
携手合思档案，开启财务数智化新篇
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。
在会计档案更新的浪潮中，合思档案平台无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效，提升竞争力。如果您也想体验合思档案平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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