在科技飞速发展的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着业务的不断拓展，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，成为了动力源解决财务难题的得力伙伴。
转型前痛点：迷雾中的困局
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，犹如在崎岖山路上艰难前行。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的战场间奔波，浪费了大量时间和精力。而财务人员录入报销数据时只能依靠手工，发票验真、查重等工作也全凭手工操作，这就如同在茫茫大海中寻找针一般，极易出现假票、错票、重票的情况。基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度如同空中楼阁，难以落地。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。费用审核机制在这样的环境下，难以有效发挥作用，财务风险也随之增加。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一系列具体解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核机制能够在更全面、准确的数据基础上运行。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的生产线，大大简化了报销流程，也让费用审核机制更加高效、精准。
合思系统强大的连接能力，是其创新性的体现。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用审核机制在这样高效的数据流转环境下，能够及时发现问题，做出准确判断。
实施步骤：有序推进之路
合思与动力源团队紧密合作，就像一支默契的乐队，共同奏响了财务数字化转型的乐章。
首先，合思深入了解动力源的业务流程和财务需求，对现有系统进行全面评估和分析。这就如同医生为病人进行全面体检，找出问题的根源所在，为后续的解决方案提供准确的依据。费用审核机制的优化也在这个阶段开始进行深入探讨和规划。
接着，按照既定方案，合思逐步完成系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步和对接，就像搭建一座稳固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。费用审核机制在这个过程中，也随着系统的集成而不断完善和优化。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销模式和新系统的操作流程。这就如同为战士们提供精良的武器和正确的使用方法，保障新系统的顺利上线和使用。费用审核机制也在员工的培训中得到有效宣传和贯彻，让每一位员工都能理解和配合。
转型成果：显著效益之证
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，用数据有力地证明了方案的有效性。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。费用审核机制在这个过程中，通过自动化和高效的数据流转，大大缩短了审核时间，提高了审核效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。费用审核机制的优化，使得审核工作更加精准和高效，减少了不必要的重复劳动。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用审核机制在全程管控中发挥着重要作用，确保每一笔费用都在合理的范围内。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化，让员工的报销体验得到了极大提升。费用审核机制也在这个过程中，更加注重消费的合理性和合规性。
客户评价与呼吁
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其在费用审核机制等方面带来的全新变革。
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