在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对员工和财务人员的专业素质要求极高。同时，数据存储安全要求苛刻，电子凭证易丢失，且缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难重重。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。即便数电票已在全国实现试点全覆盖，但多数员工对其了解有限，企业还需关注业务信息与数电票的对接以及业财数据的深度融合。这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型和财务问题带来了新的希望。
合思一站式财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效报销管理奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，让企业的报销管理更加高效、便捷。
同时，合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业会计档案管理难题，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品在功能上具有诸多独特优势，能够为企业实现高效报销管理提供有力支持。
在差旅管理方面，合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了大量时间和精力。
在费用管理方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，能够有效防止超支情况发生。若有行程变更，系统能快速响应并提供解决方案，确保企业费用管理的灵活性和准确性。
在安全和协同方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供个性化定制服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足企业多样化的需求。
合思产品应用场景案例见证成效
合思产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了高效报销管理和财务数字化转型。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的产品，无疑是企业实现高效报销管理、推动财务数字化转型的明智之举。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手二维码获取。立即开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型新篇章！
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