合思财务数智化解决方案:开启电子审批流程新时代

合思财务数智化解决方案:开启电子审批流程新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,实现财务数智化不仅是提升管理效率的必要手段,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。然而,在这一转型过程中,企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。

许多企业在推进财务数字化转型和业财融合时,陷入了多系统林立的困境。不同系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,导致流程繁琐、效率低下。比如有的企业先后自建多个系统,整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊病丛生,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,而且报销合规性也难以保证,严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时,随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理的要求越来越高,但现有的财务系统往往无法满足多样化需求,导致费用管控困难、预算执行难以落地等问题。

面对这些迫切需要解决的问题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,以先进的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型注入新的活力,特别是在优化电子审批流程方面表现卓越。

破局之道:合思财务数智化解决方案登场

合思深知企业在财务收支管理中的痛点,凭借深厚的技术积累和对行业的深刻理解,推出了一套综合性、针对性极强的财务数智化解决方案。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。同时,针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为不同企业设置多种差旅标准智能管控,实现线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理;为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能大观:合思财务数智化产品揭秘

合思的财务数智化产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在电子审批流程方面更是独具优势。
合思费控
发票管理与审批的利器
:支持多种类型发票采集,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城
便捷消费与合规管控的结合
:聚合大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城直接订购,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
合思BI
数据洞察的智慧引擎
:能够自动快速生成分析报表,清晰展示各项费用的发生情况,为企业管理层提供决策依据。支持多维度数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,让决策更加科学、精准。
开放平台
打破数据壁垒的桥梁
:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,方便企业进行个性化开发和系统集成,满足不同企业的特殊需求。
银企直联
高效付款的保障
:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流动更加安全、高效。
ERP互联
财务凭证自动化的助力
:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现与ERP系统的预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保预算管控前置,为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思的财务数智化产品具有诸多核心优势和独特之处,在电子审批流程方面更是表现卓越。
无需报销
提升员工幸福感与财务效率
:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,某企业应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,电子审批流程更加顺畅高效。
系统集成能力强
打破数据孤岛
:合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。如某科技公司通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合,电子审批流程也更加协同高效。
多维度管控
全方位保障费用合规
:能够对企业的费用进行全方位、多维度的管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理管控等。例如,某企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,电子审批流程也更加严谨规范。
定制化服务
满足企业个性化需求
:合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。如为某企业结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析;为某药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,电子审批流程也更贴合企业实际需求。

价值体现:合思产品助力企业腾飞

合思的财务数智化产品为企业带来了实实在在的价值,在优化电子审批流程方面效果显著。
效率提升
节省时间与精力
:显著缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,电子审批流程的优化是效率提升的重要因素。
成本节约
降低企业运营成本
:减少企业的人力成本、纸张成本和通讯成本等。如某公司节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少;某企业差旅预算节省了可观的金额,电子审批流程的自动化和智能化功不可没。
合规经营
保障财务数据安全
:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。例如,合思费控支持发票智能校验,有效防止电子发票重复报销,保证企业财务合规,电子审批流程也为合规经营提供了有力保障。
数据洞察
辅助企业决策
:通过实时的数据分析和报表展示,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。如合思BI能够提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,电子审批流程中产生的数据也能为决策提供支持。

场景应用:合思产品多领域显身手

合思的财务数智化产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,电子审批流程也在这些场景中发挥着重要作用。
差旅费报销
轻松实现无需报销
:员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。出差归来后,系统自动生成报销单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,实现“无需报销”。例如,某科技公司员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,电子审批流程让整个报销过程更加便捷。
对公付款
规范合同管理与付款流程
:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。如某科技企业通过合同管理台账,有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持一事一顶,多供应商付款,电子审批流程确保了付款的合规性和准确性。
预算管控
全程把控费用支出
:在申请环节进行预算校验,防止费用超标,实现事前、事中、事后的全程管控。例如,某集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;某医疗企业在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,电子审批流程为预算管控提供了有力支持。
销售费用管理
精细化管理销售成本
:对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。如某科技公司通过合思费控系统,实现销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约,电子审批流程让销售费用管理更加科学、高效。

成功案例:合思产品实力见证

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,电子审批流程的优化也为企业带来了诸多便利。
动力源
数字化转型的典范
:通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,电子审批流程的优化是其成功的重要因素之一。
汉威科技
效率与规范的提升
:应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价,电子审批流程的优化也让企业的财务管理更加顺畅。
派克新材
高效报销的实现
:在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,电子审批流程的优化为其带来了高效的报销体验。
江西中机
财务信息化的关键支持
:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,电子审批流程的优化为其财务信息化转型提供了有力保障。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他厂商相比,合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,电子审批流程也能与其他系统无缝对接。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。具有强大的定制化能力,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,电子审批流程也能根据企业实际情况进行定制。拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。

在当前企业财务数字化转型的大背景下,合思的财务数智化产品无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升、成本节约、合规经营和数据洞察等目标,为企业的发展提供有力支持。特别是在优化电子审批流程方面,合思产品表现卓越,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。

未来,随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,推出更多符合市场需求的创新解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。合思也将加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求和痛点,不断提升产品的定制化能力和服务水平,与客户共同成长,共同开创财务数智化的美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,那么不妨选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让合思成为您财务数字化转型的合作伙伴,一起迈向更加高效、智能、合规的财务管理新时代!

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captaincaptain
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