合思：助力企业跨越电子凭证数字化转型鸿沟

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关档案管理政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业也存在诸多问题。例如，纸电凭证混合使用带来了合规风险，传统报销流程远远滞后于政策步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管且易丢失等问题，都让企业在财务管理数字化进程中举步维艰。

精准施策：合思破解企业财务管理难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理数字化过程中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击传统财务管理中流程繁琐、效率低下、成本高昂等痛点，助力企业实现业财融合，推动企业财务数字化转型。

功能揭秘：合思财务收支管理平台实力尽显

• 差旅申请一键畅行
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的纸质申请流程，节省大量时间和精力。
• 商旅订购轻松搞定
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。通过合思平台，员工能够实现便捷申请和同屏比价，大大提高了出行效率。
• 发票采集精准无误
  合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性，让财务管理更加严谨。
• 审核对账实时掌控
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了财务管理的透明度和可控性，让企业管理者对资金流向一目了然。

核心亮点：合思产品优势独具魅力

• 分级标准引领变革
  合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台就像一位专业的导师，助力企业向高级无需报销阶段发展。
• 开放生态全面覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
• 集成能力无缝对接
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了信息孤岛，提升了企业整体运营效率。

价值体现：合思为企业带来多重效益

• 降本增效显著成果
  某知名国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时降低了差旅费用和人力成本损耗。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力。
• 提升财务管理水平
  合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率，严格遵循档案管理政策要求。
• 助力企业决策优化
  管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。

场景呈现：合思产品应用直观展现

• 商旅场景便捷无忧
  在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商务出行变得轻松愉悦。
• 费用管理精准把控
  企业利用合思平台进行费用管控，系统可实时监控费用支出情况，提前控制预算。在差旅费管理方面，可有效减少差旅超标情况，改善预算超额问题，严格遵循档案管理政策对费用记录和管理的要求。
• 档案管理智能高效
  合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理中存在的查找困难、成本高、效率低等问题。它让企业的档案管理更加符合档案管理政策的规范。

成功案例：合思产品实力见证辉煌

• 某国民经典零食品牌华丽转身
  该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在档案管理方面也更好地遵循了档案管理政策。
• 某企业实现降本增效飞跃
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时在档案管理上也更加规范。
• 某知名头部数字阅读品牌全面升级
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格按照档案管理政策进行档案管理。
• 某世界500强旗下教育服务品牌引领潮流
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在档案管理政策的执行上堪称典范。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。平台功能丰富且强大，具有自动记账、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。

在当前企业财务管理数字化转型的浪潮中，合思产品凭借其全面的功能、独特的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思深知企业在选择财务数智化产品时的谨慎，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业积极尝试，开启财务数字化转型之旅。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户使用过程更加安心、放心。