在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
数字化转型困境：痛点重重待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。数字支付与发票的管理在这种复杂的业务环境下，成为了企业财务数字化转型的一大痛点。
合思方案：量身定制破难题
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数字支付与发票等财务数据的高效流通。
实施之路：步步为营求实效
合思与动力源紧密合作，将动力源已有的数字化成果与合思费控系统进行对接和整合。在这个过程中，确保数据的准确同步和系统的稳定运行是关键。通过技术手段和专业的运维团队，合思成功地完成了这一任务。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的财务数字化系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了新的财务数字化流程和操作方法，使员工能够快速适应新的工作模式。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。这种敏捷的响应机制，确保了解决方案能够更好地满足企业的业务需求，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
成果展现：降本增效显成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的财务管理带来了质的飞跃。数字支付与发票的管理也更加高效、准确，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也表明了双方将在未来继续携手合作，共同推动企业的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。
