出差管理数字化：合思引领企业财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着降本增效、合规经营的严峻挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求发展的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一艘在复杂海域中航行的旧船，多系统林立使得操作繁琐，数据分散如同散落的珍珠难以串联，流程繁琐更是让效率大打折扣。在这样的困境下，企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来乘风破浪。

合思的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。随着企业业务的不断拓展，财务收支管理变得日益复杂，传统的手工报销、多系统操作方式不仅效率低下，还潜藏着合规风险。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。此外，疫情的爆发改变了企业的运营环境，远程办公、线上业务等模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案，正是为了帮助企业更好地适应这些变化，实现财务的敏捷管理。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等显著特点，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。出差管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现，从出差申请到费用报销，整个流程实现了数字化、智能化，大大提高了出差管理的效率。

核心产品：科技赋能出差管理数字化

• 合思费控系统：发票管理的智能专家
  合思费控系统是出差管理数字化的重要支撑。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。在出差场景中，员工无需手动录入发票信息，系统自动识别，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城：出差消费的便捷之选
  合思商城为出差管理数字化带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够自动快速生成分析报表，在出差管理方面，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过出差管理数字化，企业可以更好地控制出差成本，优化出差安排。

• 合思银企直联：付款流程的加速器
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在出差费用支付方面，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出差费用的支付更加安全、便捷。

• 合思系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。在出差管理数字化过程中，系统集成使得各个环节的数据能够流畅传递，提高了整体管理效率。

优势对比：合思方案脱颖而出

与传统财务管理模式相比，合思的财务数字化解决方案在出差管理数字化方面具有显著优势。

传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思方案后，员工出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

传统模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看出差相关的财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

传统报销流程中，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，员工垫资压力大。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

传统财务管理在预算管控方面往往存在事后管控、超标情况难以避免等问题，而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差预算方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

行业案例：合思方案成效显著

• 动力源：开启出差管理数字化新篇章
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在与合思合作前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差管理数字化让动力源的财务管理更加高效、合规。

• 汉威科技：提升出差管理效率与管控水平
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差管理方面，实现了出差费用的精细化管理，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克：实现出差报销快速高效
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在合思系统支持前，存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。出差管理数字化让无锡派克的员工出差报销更加便捷、高效。

• 江西奈尔斯：优化出差费控工作流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。此前面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工出差报销减负。

展望未来：合思引领出差管理数字化新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、强大的系统集成能力、无需报销的创新模式以及高效的费控管理功能，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在出差管理数字化方面，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

从众多不同行业的应用案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点问题，如多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控不力、财务合规风险等，显著提升了企业的财务效率和管理水平。

随着数字化时代的不断发展，企业对于出差管理数字化的需求将越来越强烈。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思有望在更多行业、更多企业中得到广泛应用，推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展提供强有力的支持。同时，合思也将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统。

如果您也想体验出差管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。