在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用控制和差旅管理尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题，发票获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显。而在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。费用管控场景中，效率问题最为突出，如“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等。这些问题不仅增加了企业的报销系统成本，还影响了企业的运营效率和管理水平。因此，解决这些痛点对于企业的可持续发展至关重要。
合思全方位解决方案：化解行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，有效降低报销系统成本，实现降本增效和可持续发展。合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，全面满足企业的费控及差旅管理需求。
合思商城与其他系统紧密配合，实现资源互补。它接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价方案。同时，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，为企业提供了丰富的选择，进一步降低了企业的报销系统成本。
核心功能与优势：凸显合思价值
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精准预算管控，降低成本风险
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更好地控制费用支出，降低报销系统成本，避免预算超支的风险。 -
自动消费标准控制，提升管理效率
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，减少不必要的费用支出，提高管理效率，降低报销系统成本。 -
“合力省”模式，实现双赢局面
合思商城的“合力省”模式为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的报销系统成本。 -
流程自动化，提升用户体验
流程自动化是合思产品的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，大大提升了员工的报销满意度。数据显示，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效降低了企业的报销系统成本，提高了工作效率。
应用场景与案例：见证实际效果
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某L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，还可进行合思BI·差旅分析，助力企业优化差旅标准、节省成本，有效降低了报销系统成本。 -
某连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司存在员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效降低了企业的报销系统成本，提升了企业的管理水平。 -
某企业全流程打通案例
某企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况。疫情放开后，通过“合力省”模式解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题，有效降低了企业的报销系统成本。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务体验显著提高。系统自动计算送审的补贴报销单规避了员工虚填、错填问题，还能自动推送订单消费详情，有效降低了企业的报销系统成本，提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思提供的适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多企业通过使用合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的产品和服务，或关注合思官网（www.hosecloud.com）获取更多信息，开启免费试用，让合思帮助您降低报销系统成本，提升企业管理效率。
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