在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大企业提供坚实的支持。
智能利器：合思财务收支管理平台概述
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化预算报销管理流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多种功能，能够满足企业多样化的预算报销管理需求。
核心引擎：合思助力电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中发挥着核心作用。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作。
合思财务收支管理平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面提升了预算报销管理的效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的预算报销管理提供了有力的档案支持。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其 AI 辅助决策功能有助于企业优化资源配置和制定科学决策，进一步提升预算报销管理的水平。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，提升了预算报销管理的规范性。
在传统报销流程中，员工需要自行垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，也容易出现错误。合思平台则实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了预算报销管理的便捷性。
传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，为预算报销管理提供了更高效的档案服务。
传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。合思平台使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著，提升了预算报销管理的整体效益。
实战见证：合思应用案例成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了预算报销管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了预算报销管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了预算报销管理的质量。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为预算报销管理提供了可靠的档案保障。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。其全球化布局和技术创新驱动将为企业带来更广阔的发展空间。
