合思助力企业差旅支出控制，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用仍存在诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如许多员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量人员仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅降低了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业在差旅支出控制等方面取得显著成效。

合思使命：引领财务数字化绿色转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于通过其产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要契机，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思期望通过其产品和服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，引领会计数字化转型的绿色新方向。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求，拓展全球市场和影响力，推动行业进步与发展。

合思平台：全方位财务模块功能

• 差旅无忧：便捷出行与报销
  员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工还可使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效控制差旅支出。

• 发票智采：精准高效录入
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和可靠性，有助于企业更好地进行差旅支出控制。

• 审核开票：统一高效处理
  合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率，规范了财务流程，对差旅支出的管控更加严格。

• 档案管理：安全分析并存
  所有相关文档资料都会在合思平台被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅支出控制策略，为企业决策提供有力支持。

合思亮点：创新功能驱动变革

• 数电票应用：开启无需报销新时代
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，极大节约了存储成本，有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，可实现线上交易和线下消费的无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效控制差旅支出。

• 无需报销分级：引领智能化升级
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提升差旅支出控制的智能化水平。

• 智能关联挖掘：洞察财务价值
  合思档案能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。通过数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供更有价值的财务信息和决策支持，有助于企业精准控制差旅支出。

• 系统集成开放：协同共享高效
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，提高了企业财务工作的协同性和效率，对差旅支出控制起到了积极作用。

合思优势：降本增效合规保障

• 效率提升：流程优化加速
  以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些案例充分体现了合思在提高企业财务管理效率方面的显著成效，有助于企业更好地控制差旅支出。

• 成本降低：节约开支显著
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低了运营成本，特别是在差旅支出控制方面表现出色。

• 合规保障：风险防控有力
  合思平台可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业差旅支出控制提供了坚实的合规保障。

• 决策提升：数据驱动优化
  管理者通过合思平台能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。合思平台为企业管理者提供了准确的数据支持，有助于企业做出更科学的差旅支出控制决策。

合思应用：多场景多行业受益

• 目标用户：覆盖各类企业
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险较大等问题的中小企业，以及具有一定规模但财务数字化转型需求迫切的大型企业。无论是差旅支出控制，还是整体财务管理，合思都能为不同类型的企业提供有效的解决方案。

• 应用场景：便捷高效体验
  在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了差旅出行的效率，同时也便于企业对差旅支出进行控制。在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务工作效率。在档案管理场景中，能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，保障了财务数据的安全和可追溯性，对差旅支出的记录和分析更加准确。

• 行业覆盖：多元解决方案
  合思产品涵盖制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等多个行业，不同行业的企业都能根据自身需求在合思平台找到合适的解决方案，实现差旅支出控制和财务管理的优化。

• 发展阶段：全程助力成长
  无论是处于快速扩张期，面临数据整合和管理难题的企业，还是处于稳定发展期，希望进一步优化财务管理流程、提升效率的企业，都能从合思的产品和服务中受益，在差旅支出控制等方面取得更好的效果。

合思案例：成功见证实力

• 零食品牌：降本增效典范
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的差旅支出控制和财务管理带来了显著改善。

• 某公司：业财协同标杆
  某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅支出控制方面取得了良好的成效。

• 阅读品牌：业财平台升级
  某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，有效控制了差旅支出。

• 教育品牌：数字化转型先锋
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅支出控制和财务管理数字化方面走在了前列。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅支出控制方面表现卓越。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升。诚邀企业免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。