在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌，凭借其在行业内的深厚底蕴和广泛影响力，一直处于行业的前沿位置。然而，随着业务的不断拓展和数字化浪潮的冲击，这家教育服务品牌在财务管理和档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。
教育巨头的管理困境
该教育服务品牌的业务规模庞大，业务和财务系统众多。这些系统各自独立运行，宛如一座座信息孤岛，导致数据无法顺畅流通，结构化数据的提取更是难上加难。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理同样问题重重。大量的实物档案占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，进一步增加了人力和时间成本。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案精准破局
全周期档案管理蓝图
合思为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一座桥梁，广泛连接企业的异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
多元数据整合之道
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及企业的各类业务系统。通过 40 多种自动封装接口，合思实现了数据的高效整合。接口传输方式多样，无论是影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传，都能确保数据准确无误地录入系统。
强大自动归档体系
合思的自动归档功能堪称强大。它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的档案管理闭环。
方案实施步步为营
数据整合筑根基
合思首先通过自动封装接口，将多种系统的数据进行整合。这一步就像是搭建大厦的基石，确保了档案数据的全面收集，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
智能检测保质量
对收集到的数据，合思进行智能组单和四性检测。这一过程就如同严格的质量检验员，保证了档案的准确性和完整性，避免了因数据错误而带来的风险。
双轨管理提效率
建立电子档案管理和实物档案管理系统，实现档案的分类存储和高效管理。电子档案和实物档案相互配合，形成了一个高效的管理体系，大大提高了档案的管理效率。
权限管控保安全
开通档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，并设置权限监控。这就像是为档案管理加上了一把安全锁，保障了档案的安全使用，防止档案信息的泄露和滥用。
显著成果效益凸显
线上管理大变革
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这一变革就像一场管理革命，简化了会计管理流程，极大地提高了工作效率。
档案利用新突破
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得档案的利用率得到了大幅提高，企业员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。
试点标杆新成就
通过财政部电子凭证试点，该教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，这一成就标志着企业在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
效能提升新跨越
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。管理效能大幅提升的同时，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。这充分体现了合思方案的强大优势。
客户赞誉见证实力
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。合思的解决方案有效解决了企业在财务管理和档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，得到了企业的高度评价。通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，实现了财务数字化转型的重要突破。合思的服务团队专业、高效，为企业提供了全方位的支持和保障，让企业在实施过程中没有后顾之忧。
携手合思开启转型之旅
在航空公司合作日益紧密的当下，企业的数字化转型需求愈发迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式可供选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让您的企业在航空公司合作的浪潮中，实现财务数字化转型的新跨越。快来免费试用合思，开启您的数字化转型之旅吧！
