在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业推进财务数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，同时也为合规票据使用提供了有力保障。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思宛如一位贴心的财务管家，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的目标清晰明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在财务处理上更加轻松自如。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务方面的多样化需求，也确保了合规票据使用的规范化。
合思不仅实力强劲，而且荣誉加身，它是专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规票据使用方面也取得了显著成效。
核心功能：电子凭证与财务流程管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动了无需报销这一先进模式的发展，为合规票据使用提供了更便捷的途径。
合思的发票采集功能犹如一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。其审核对账功能则像一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了合规票据使用的真实性和准确性。
该平台还具备强大的自动记账能力，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步规范合规票据使用。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率，也为合规票据使用提供了更全面的支持。
优势凸显：对比传统管理，合思脱颖而出
在传统财务管理中，存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保了合规票据使用的高效性和规范性。
传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅繁琐，而且容易出错。合思则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率，也使得合规票据使用更加便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也保障了合规票据使用过程中档案管理的安全性和准确性。
合思的财务收支管理平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业的审计风险和税务风险，保障了企业合规经营，为合规票据使用提供了坚实的保障。
应用案例：真实见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，在合规票据使用方面也更加规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，合规票据使用也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为合规票据使用提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，在合规票据使用方面树立了良好的典范。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规票据使用方面也取得了显著成果。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升合规票据使用的水平。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的合规票据使用提供更优质的保障。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，它将在全球范围内拓展市场和影响力，为企业财务数字化转型贡献更多力量，让更多企业能够实现合规票据使用的规范化和高效化。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，实现合规票据使用的新突破，不妨点击免费试用，开启企业财务的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
