在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的领军者。
合思作为一家专精特新企业,凭借其以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域树立了极高的影响力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其在数字化账务管理方面的卓越表现,吸引着众多企业的关注。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在数字化账务管理中,它的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思拥有丰富的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同一个紧密协作的团队,能满足不同企业在数字化账务管理中的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务管理体系,还是中小企业对高效财务流程的渴望,合思都能提供合适的解决方案。
核心功能揭秘:技术赋能数字化账务管理
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无需报销:重塑消费报销新体验
在传统的报销模式中,业务人员常常需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了数字化账务管理的效率,让报销不再成为企业的难题。 -
系统集成:打破数据孤岛
企业内部往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间的数据难以互通,形成了数据孤岛。合思费控通过强大的系统集成能力,将这些系统与自身同步,实现了基础数据和业务数据的互通。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通,为企业的数字化账务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
发票智能校验:提升发票管理准确性
发票管理是数字化账务管理中的重要环节,传统的发票处理方式效率低下且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。汉威科技集团使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验,企业可以更加高效地管理发票,降低财务风险。 -
预算管控:前置预算管理防线
传统报销系统在预算统计方面存在收口难的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了数字化账务管理的精准性。
合思VS传统:优势尽显价值凸显
传统的财务管理方式存在诸多弊端。传统手工报销模式流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化账务管理方面,合思的优势一目了然。
传统报销系统还存在预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思则能实现预算管控前置,合同管理规范,发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在数字化账务管理中的价值。
应用案例:企业数字化账务管理的成功实践
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动力源:多系统集成开启高效财务管理
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。在数字化账务管理方面,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效,让动力源在财务管理上迈出了重要的一步。 -
汉威科技集团:全面提升财务管控能力
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业业务管控方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的数字化账务管理提供了坚实的保障。 -
派克新材:高效报销提升财务管理合规性
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在数字化账务管理中,派克新材的财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,在数字化账务管理方面取得了良好的效果。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,在数字化账务管理方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入与企业合作。利用“无需报销”等解决方案,不断优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。在未来的数字化账务管理领域,合思必将继续发挥其领先优势,为企业的发展提供更强大的支持。
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