在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务和运营管理难题。直到引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。合思系统还使零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，同时拥有可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣困境：传统管理弊病凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，通过“强加盟”模式快速扩张。但这种模式也让实现门店标准化落地成为了重难点。
巡店督导的财务报销流程低效繁琐。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审核流程简化迫在眉睫。
合思良方：多元优化精准施策
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了全方位的无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷，审核流程简化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误，审核流程简化效果显著。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还让私车公用管理更加科学合理，审核流程简化得以进一步实现。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，审核流程简化让采购成本得到有效控制。
转型硕果：运营成本双效提升
解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力用于业务拓展，审核流程简化为员工带来了实实在在的便利。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的运营周转得益于审核流程简化带来的财务效率提升。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。审核流程简化让采购环节更加规范，成本控制更加有效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，且拥有可指导业务动作的财务报表。审核流程简化使得财务数据更加准确及时，为企业决策提供了有力支持。
客户盛赞：合思方案成效显著
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案对企业的效率提升起到了关键作用。
合思的系统使门店报账从提交到归档至多24h，大大提高了财务处理效率，让企业能够更及时地获取财务信息。审核流程简化让财务工作更加高效，企业决策更加迅速。
可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地优化业务运营。审核流程简化带来的财务数据精准性，为企业发展指明了方向。
员工在使用合思的报销解决方案后，体验得到了极大提升，能够更专注于业务工作。审核流程简化让员工摆脱了繁琐的报销事务，全身心投入到业务中。
未来展望：合作深化共谱新篇
随着市场环境的变化和企业的发展，合思可以继续为鸣鸣很忙提供更优化的财务数智化解决方案，帮助企业进一步提升运营效率和竞争力。双方可以在数据挖掘和分析方面展开更深入的合作，利用财务数据为企业的业务拓展和战略决策提供更精准的支持。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务需求，不断完善系统功能，更好地满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。双方的合作有望为连锁零售行业的财务数智化转型提供更多成功案例和经验借鉴，审核流程简化将在未来合作中发挥更大的作用。
在当前竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化服务领域具有丰富的经验和强大的实力。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果你是连锁零售企业，想要提高运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，感受审核流程简化带来的巨大变革。
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