在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化变革中并非一帆风顺，面临着诸多棘手的问题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是弊端凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和数字化进程。
破局之钥：合思档案横空出世
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，如同一位智慧的管家，为企业的财务管理排忧解难。
功能亮点：铸就合规性文档存储利器
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，在合规性文档存储方面表现卓越。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案全生命周期管理提供了强大支持。
智能采集环节，外部生态运用OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统通过EAI插件、API接口等方式，确保各类档案信息准确、高效地收集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，实现了档案的规范化、精细化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在全流程管理上，合思档案做到了合规化、自动化、数字化。档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保信息采集的高效与准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案的合规性和完整性。
显著收益：合规性文档存储带来的价值
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让员工告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业年有20万凭证、40万回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据直观地展示了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
典型应用：合规性文档存储的真实场景
合思档案在实际企业中有着广泛的应用场景，为不同行业的企业带来了显著的价值提升。
在餐饮连锁企业云海肴，合思落地财务数字化解决方案，大幅提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度达80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内实现了可视化管理档案数据，确保了合规性文档存储的高效性和准确性。
在数字阅读和知识服务行业的帆书，全量财务档案实现了数字化存储，电子档案与实物档案高度关联。线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高了50%。合思档案助力帆书实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，保障了合规性文档存储的安全性和规范性。
成功案例：合规性文档存储的有力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例是合思档案实力的有力见证。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整，数据共享、一站式查阅成为现实。银行回单实现无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，在合规性文档存储方面树立了典范。
海亮教育科技服务集团借助合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，为合规性文档存储提供了高效的解决方案。
在当前数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，合规性文档存储的重要性愈发凸显。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，成为企业实现财务管理数字化转型的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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