在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，告别了数据孤岛，真正达成了多系统林立下的财务数字化。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统的使用让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。
在数据管理上，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差旅合规标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差旅合规标准的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，差旅合规标准在整个管控过程中得到了有效执行，确保了企业费用支出的合规性。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，差旅合规标准也将随着企业的发展不断优化和完善。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作在财务数字化领域取得了阶段性的成功。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。差旅合规标准也将在不断的实践中更加科学、合理。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
