在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，众多企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的费用归档方案——合思档案，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的强大后盾
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，实力不容小觑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案这一费用归档方案的卓越品质提供了坚实保障。
核心功能亮点：全生命周期精细管理
合思档案的费用归档方案具有众多核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种途径。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等实现数据采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
用户收益：降本增效合规经营
使用合思档案的费用归档方案，企业能获得显著收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁使用该方案实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型应用场景：多领域全面覆盖
合思档案的费用归档方案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。
财务审计场景下，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供高效服务。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。
日常财务管理场景中，员工可通过合思档案实现便捷报销，告别复杂报销流程；财务人员可通过系统实现档案的智能管理和高效利用。
合规管理场景方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
客户案例：成功经验见证实力
众多客户使用合思档案的费用归档方案后，成功解决了各种问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团借助合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档，提供自助OA和集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案的费用归档方案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一费用归档方案。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。
