在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本以及社会资源的消耗。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的浪潮中挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
国民零食品牌的困境突围
- 经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列的管理难题。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案
- 无需报销的全流程方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
- 便捷申请与智能管理优势
合思的解决方案具备诸多显著优势。它具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。同时，系统还拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
此外，合思的解决方案还能多源采集数据，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能使得企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果见证实力
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差旅费用节约与效率提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。 -
业财融合与档案管理升级
通过合思的解决方案，企业实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领未来趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财的深度融合为抓手，推动着财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思在全球范围内设立了分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力。同时，合思还持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化差旅申请流程，实现电子凭证数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业数字化转型的新篇章。
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