在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、在市场竞争中站稳脚跟的关键举措。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在日益精细化的企业管理需求和激烈的市场竞争面前,显得力不从心。
合思,作为一家创立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化领域熠熠生辉。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,成为了企业财务数字化转型征程中的得力助手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务差旅控制方面发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化的综合服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务差旅控制提供了一站式的解决方案。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
核心功能:财务差旅控制的强大引擎
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系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这一功能就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工无需在多个系统中来回切换,就能轻松完成各项财务差旅控制相关操作,大大提高了工作效率。 -
无需报销:开启便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业的财务差旅控制带来了全新的体验。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地简化了报销流程,提高了财务处理效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
在预算管控方面,合思同样表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,与传统的事后管控方式相比,具有明显的优势。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,有效规范了企业的报销流程和发票合规管理。
例如,某企业应用该功能后,报销流程更加规范,发票合规性得到了显著提升,为企业的财务差旅控制提供了有力保障。
优势凸显:对比传统与同类的卓越之选
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效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思在财务差旅控制方面极大地提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了员工的满意度。 -
响应迅速:满足客户个性需求
对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在数字化时代,企业的需求不断变化,合思能够快速响应客户的个性化需求,及时为客户提供定制化的解决方案。
这种快速响应的能力,使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。 -
集成强大:告别数据分散难题
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。企业可以在不同的系统中发起相关申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
而传统系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,合思的这一优势使得企业能够更加高效地进行财务差旅控制。 -
管控精准:实现预算前置管理
合思的费用管控更精准,能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。
这种方式有效防止了费用管控失控,而传统方式多为事后管控,难以避免超标情况的发生。合思的精准管控为企业的财务差旅控制提供了可靠的保障。
成功案例:多行业见证财务差旅控制价值
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电源行业典范:动力源的高效转型
动力源作为电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源的财务差旅控制带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。 -
物联网先锋:汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3到1的转变。
财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的产品帮助汉威科技集团在财务差旅控制方面取得了显著的成效。 -
高端制造标杆:派克新材的管理飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的财务差旅控制带来了质的飞跃。 -
中德合资样本:江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的产品帮助江西中机在财务差旅控制方面实现了全面升级。
未来展望:携手合思开启财务差旅控制新篇章
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数字化解决方案。在财务差旅控制方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能。它将以更加优质的服务,助力更多企业在数字化时代取得更大的成功。相信会有越来越多的企业选择合思,携手共创美好未来。
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