合思财务数智化方案,为连锁零售业破局赋能

合思财务数智化方案,为连锁零售业破局赋能
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种管理方式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。

全流程方案:解锁连锁零售财务新生态

合思为连锁零售业量身打造的综合解决方案,犹如一张精密的大网,覆盖了从业务终端到运营中台的各个环节,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键领域,管理决策涉及业务主管和老板/决策层。通过这种全方位的覆盖,合思能够满足连锁零售企业不同层面的需求。

在业财数据高效采集方面,合思针对连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的不同阶段和场景进行精准数据采集。无论是开店阶段的开发导址、商业装修,还是零售营销的品牌活动、营销推广,合思都能确保数据的准确收集。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心之一。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析工具;同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为企业决策提供有力支持。财务审批流程在这个过程中也得到了优化,使得数据的流转和决策的制定更加高效。

核心功能亮点:数智驱动,业财融合新境界

合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在这个过程中,财务审批流程更加顺畅,避免了因数据问题导致的审批延误。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。它能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。财务审批流程在系统的自动化处理下,变得更加高效和准确。

合思费控系统可实现移动端提交报销单引导式填单,提高提报效率。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这不仅减轻了员工的报销负担,也让财务审批流程更加规范和便捷。

用户收益:成本降低,效率提升看得见

众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的实际收益。

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,采购成本同比降低了30%。在这个过程中,财务审批流程的优化使得费用报销更加高效,减少了不必要的时间浪费。

极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。财务审批流程的简化和自动化,为集团的财务管理带来了巨大的便利。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这不仅释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,也让财务审批流程更加高效和准确。

可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。财务审批流程的优化在其中起到了关键作用,使得数据的流转和决策的制定更加迅速。

典型场景:精准适配,全场景覆盖显实力

合思解决方案在连锁零售业的典型应用场景广泛而深入。

在连锁门店的全生命周期场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店,合思都能提供相应的管理解决方案。例如,装修合同管理更加规范,巡店补贴自动记录行程,让管理更加高效。财务审批流程在各个环节都能得到有效管控,确保费用的合理支出。

在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可以帮助企业进行费用核算和ROI分析。无论是平台营销费、电商主播合作费等的管理,都能做到清晰明了。财务审批流程在营销费用的审批和核算中发挥着重要作用,确保营销活动的成本可控。

在全域营销场景中,合思能让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。财务审批流程的实时性和透明性,使得预算的执行和监控更加有效。

在企业日常的费控报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。财务审批流程变得更加简单和便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

客户成功案例:真实见证,数智转型显成效

众多客户使用合思解决方案取得了显著的成功。

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务审批流程的优化在其中起到了重要作用,确保了资金的快速流转和费用的合理控制。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。财务审批流程的高效性和准确性,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。财务审批流程的优化使得门店的财务管理更加规范和高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI系统,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。财务审批流程的自动化和智能化,为企业的财务决策提供了更加准确和及时的支持。

在数字化转型的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案,以其全面的覆盖、强大的功能、显著的收益和丰富的成功案例,为连锁零售企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。同时,合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业,想要抓住数字化转型机遇,提升企业竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,也可访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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