在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于竞争激烈的市场漩涡之中。财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
然而,许多企业在传统财务管理的道路上却举步维艰。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生;多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性;系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是像紧箍咒一样,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。在数字化转型的进程中,企业往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本,导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也日益凸显,给企业的财务管理带来了前所未有的压力。而高效的报销报告生成,更是成为了众多企业财务管理中的一大难题。
合思综合解决方案:一站式破解报销报告生成难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业财务管理痛点量身定制了一套综合解决方案,在报销报告生成方面展现出了强大的实力。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通,为企业带来了一站式的新体验。例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销报告生成提供准确的数据基础。
在发票处理方面,合思费控展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为报销报告生成提供了可靠的依据。同时,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化,进一步提高了报销报告生成的效率和准确性。
合思产品核心优势:创新驱动报销报告生成高效精准
合思产品的核心功能和优势,在报销报告生成方面具有创新性和实用性,为企业带来了极大的便利。
无需报销是合思的一大核心优势,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销报告生成的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为报销报告生成提供了及时、准确的数据支持。
合思具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种精准的预算管控为报销报告生成提供了有效的数据筛选和分析依据,帮助企业更好地控制成本。
合思还提供灵活的费用管理功能,可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种灵活的费用管理为报销报告生成提供了细致、全面的数据分类和统计,帮助企业更好地分析费用支出情况。
合思成功案例:不同行业报销报告生成的卓越实践
众多不同行业、不同类型的企业已经选择了合思,在报销报告生成方面取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销报告生成方面,由于数据的及时、准确和互通,生成的报销报告更加精准、全面,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销报告生成过程中,能够更好地结合预算数据进行分析,生成的报告更具决策参考价值。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在报销报告生成方面,通过与银企直连,实现了资金流与报销数据的实时对接,生成的报销报告更加真实、可靠。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在报销报告生成方面,通过与ERP系统的互联,实现了业务数据与财务数据的深度融合,生成的报销报告更加具有综合性和前瞻性。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是在报销报告生成方面具有显著的优势。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型的目标。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、周到的服务和支持。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果你想体验合思在报销报告生成方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新征程。
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