在数字化浪潮席卷的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已走在数字化前列，然而其财务管理的数字化程度却相对滞后，如同高速列车上的短板车厢，制约着整体的前行速度。该企业每个财务月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，员工们长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，不得不面对海量纸质文件进行翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了全新的转机。
业务迷雾：数字阅读企业的财务管理困境
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的数字化转型至关重要。然而，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务经营上实现了较高程度的数字化，但财务管理却成为了其发展的瓶颈。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。每个财务月，大量的单据处理和凭证打印粘贴工作，让员工们疲于奔命，长期从事低价值、机械性的工作，工作效率低下。
全业务数据打印纸质副本的做法，不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，在海量纸质文件中翻找的过程既耗时又费力，难以满足企业快速扩张的需求。数据驱动的决策支持在这样的管理困境中难以实现，企业的发展受到了严重的阻碍。
破局之钥：合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该数字阅读品牌的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有多方面的优势。首先，它能够保证财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。其次，在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，为数据驱动的决策支持提供有力的数据基础。
方案中的发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的“守护神”，有效保障了企业费用的合规性。通过先进的技术手段，对发票进行精准识别和验真，从源头上杜绝了费用违规的风险，为企业的财务管理保驾护航。
精耕细作：解决方案的实施之旅
合思在为该客户实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤，确保方案能够落地生根，发挥最大的效益。
首先，合思通过构建业财平台，将消费、入账、归档流程进行了整合优化。这就像是将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务管理流程更加顺畅。通过平台的整合，数据能够实现实时共享和流通，为数据驱动的决策支持提供了更全面、准确的数据来源。
利用发票OCR识别技术对发票进行验真，是保障企业费用合规的重要环节。该技术能够快速、准确地识别发票的真伪和信息，有效避免了虚假发票的入账，确保企业费用的真实性和合规性。
系统对业务流程进行了全面梳理，实现了审批流转路径清晰可视。这就如同为企业的审批流程安装了一盏明灯，让每一个环节都清晰可见。同时，通过有效的管理员工借款与核销，进一步规范了企业的财务管理，提高了资金使用效率。
推动财务档案原生性存储，是合思解决方案的一大亮点。这一举措规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保财务档案的安全性和完整性。通过原生性存储，档案信息能够得到更好的保护和管理，为企业的历史数据查询和分析提供了便利，有力地支持了数据驱动的决策支持。
成效斐然：解决方案带来的多维度变革
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益，在增效、降本、合规和先进性等多个方面实现了全面提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这些改变使得企业的财务管理更加高效，为数据驱动的决策支持提供了更及时、准确的数据获取渠道。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业释放了更多的资金用于发展，提升了企业的竞争力，也为数据驱动的决策支持提供了更有利的经济环境。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理为企业的稳定发展提供了保障，也为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据质量保障。
先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据了领先地位，为数据驱动的决策支持提供了更先进的管理模式和技术手段。
客户认可：解决方案赢得好评
虽然文档未明确提及客户的评价与反馈，但从成果效益可推测，客户对合思的解决方案感到非常满意。该方案有效解决了企业面临的痛点问题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。数据驱动的决策支持在合思解决方案的推动下得以更好地实现，让企业能够更加科学、准确地做出决策，这无疑是客户选择合思解决方案的重要原因。
行动召唤：加入合思数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和强大的服务团队。其解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如该知名头部数字阅读品牌。
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