在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在电子凭证数字化转型的征程中闪耀着独特的光芒，为企业带来了全新的财务管理体验。
市场风云：数字化转型刻不容缓
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，宛如一座高耸的灯塔，指引着企业在数字化的海洋中破浪前行。这一转型不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，就像一座坚固的桥梁，连接着企业运营的各个环节。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已成为提升企业竞争力的关键因素。
传统痛点：管理难题亟待破解
在传统的电子凭证管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思策略：全面解决方案登场
合思档案针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，助力企业实现电子凭证全链无纸化。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让企业告别繁琐的纸质凭证管理，开启数字化费用报销的新时代。
核心模块：功能优势尽显风采
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展示了其强大的功能优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务管理更加高效便捷。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
智能采集环节，利用外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了电子凭证的快速准确采集。预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的规范整理和安全存储。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了完善的档案管理体系。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策分析。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与市场上其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持。这就像一艘装备精良的战舰，在数字化的海洋中乘风破浪，为企业提供可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张紧密的大网，能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中得到及时、全面的支持。
成功案例：实践效果有目共睹
合思档案在不同行业的成功案例，充分证明了其卓越的实践效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤，让企业在数字化的道路上轻装上阵。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些显著的成效，让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大价值，也为其他企业树立了榜样。
服务体系：全方位保障客户信任
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在数字化费用报销的过程中遇到问题，还是在系统使用过程中需要技术支持，合思都能迅速响应，为客户解决问题。
合思档案拥有完善的售后保障体系，可辅助企业进行审计、项目管理、统计分析等工作。这就像一位专业的顾问，时刻陪伴在企业身边，为企业的财务管理提供专业的建议和支持，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到更有效的利用。《电子会计档案实践案例集》更是为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴，推动打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
