解锁企业差旅管控新密码：合思全流程数智化解决方案

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需要应对变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流，不断动态调整着航向与策略。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入探究当下企业差旅管控的现状与挑战。

市场风云：企业差旅困境凸显

在当前的经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，这对每一家企业的应变能力都是巨大的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到了8.56元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，这些行业的差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但之后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。支出趋势分析显示，企业差旅成本的增长态势对企业的盈利能力产生了明显的影响。

痛点剖析：差旅管控难题重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，试图以此快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。

过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在悄然发生变化。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。支出趋势分析表明，这种管控上的不足导致了企业差旅成本的不合理支出。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。这迫切要求企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

策略领航：合思数智化管控之道

企业应该从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。目前，已有越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细微之处。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。支出趋势分析显示，合思的数智化管控策略能够有效应对企业差旅成本的增长趋势。

核心利器：合思解决方案模块揭秘

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。

合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。为解决这一难题，企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。

随着数电票时代的到来，企业差旅管理迎来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，数电票全面关联业务信息，企业应当通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。支出趋势分析表明，这些核心模块能够有效应对企业差旅费用的支出变化。

优势彰显：合思实力引领同行

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。支出趋势分析显示，合思的这些优势能够有效控制企业差旅成本的支出。

成功典范：合思方案成效显著

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，由此可见通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。支出趋势分析表明，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

服务护航：合思贴心保障企业

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断迭代产品功能，如2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段的需求。支出趋势分析显示，合思的服务体系能够为企业的差旅管控提供有力的保障。

企业在经营过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。