在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为各行各业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，传统的纸质档案管理模式正面临着前所未有的挑战。
传统的纸质档案管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的诞生，为企业的会计文档处理带来了全新的解决方案。
合思档案的发展历程与服务全景
合思档案有着清晰的发展脉络。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在电子会计档案领域的初次探索。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批参与该试点的平台之一。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，并深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化产品功能和服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了合思档案的服务体系。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的会计文档处理提供了强大的支持。
合思档案核心功能铸就会计文档处理优势
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业的会计文档处理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以方便地采集各种类型的会计文档，提高了采集效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了制档的效率和质量。同时，四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和透明度。
合思档案多行业应用彰显会计文档处理价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计文档处理方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在减少资源浪费、降低成本和提高效率方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一个理想的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能帮助企业挖出更多净利润。如果您也想让企业的会计文档处理更加高效、合规，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，开启企业会计文档处理的数字化新时代，让未来财务用合思，让有限更有效。
