财务报销智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

财务报销智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这条转型之路上,面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如一些企业自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验不佳,还导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。

企业的报销流程也极为繁琐。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据、验真查重发票,这不仅耗时费力,还容易出错。

此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得管理程度不一致,业务流程难以统一。比如有些企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐。费用管控同样困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,支出散落于多个系统,预算与业务无法有效链接,难以实时监控合同付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展,让企业急需一套有效的财务数字化解决方案,而财务报销智能化正是解决这些问题的关键。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助财务报销智能化实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景体现了其产品的价值和意义。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在不断变化的市场环境中,合思持续创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化进程,提升企业的竞争力。财务报销智能化是合思实现这一使命的重要途径,为企业的财务发展注入了强大动力。

合思功能模块:全方位财务服务体系

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业提供了全面的财务服务。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面,并且支持多端操作,无论是移动端还是PC端,都能让企业轻松管理费用,实现财务报销智能化。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,大大简化了报销流程。
合思BI提供专业的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行综合分析,为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在财务报销智能化的基础上,做出更明智的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,让企业的财务数据在各个系统间流畅流转。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展示了其独特的优势。
无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务报销智能化,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为企业构建了一个高效的财务数据生态系统。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了财务数据的准确性。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确无误,进一步提升了财务报销智能化水平。

合思产品优势:对比痛点彰显卓越

与行业痛点形成鲜明对比,合思产品具有高效、合规、便捷、安全等显著优势。
在高效方面,合思大幅提升了企业的财务工作效率。例如动力源使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务报销智能化让企业的财务工作变得更加高效快捷。
合规性上,合思加强了企业的费用管控和财务合规性。通过实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保了财务工作的合规性。
便捷性是合思产品的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,让财务报销智能化真正惠及每一位使用者。
在安全方面,合思保障了企业财务数据的安全。针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务报销智能化解决方案中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同的财务数字化需求。在这些场景中,财务报销智能化发挥着重要作用,帮助企业解决了各种财务难题。

成功案例:数据见证卓越成效

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的显著效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报销智能化让动力源的财务工作焕然一新。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,充分体现了财务报销智能化的优势。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务报销智能化为派克新材带来了高效的财务体验。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,财务报销智能化助力泽璟制药在学术活动中实现了高效的财务管理。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、高效的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、保障财务合规性,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择高效、合规、便捷的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、可持续发展的目标。如果您想体验财务报销智能化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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