在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在推动电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现会计资料存档的变革。
市场形势：会计资料存档数字化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化的市场趋势和行业需求也日益凸显，会计资料存档的数字化变革势在必行。
痛点分析：传统会计资料存档难题重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计资料存档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储等成本每年高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。云南菜品牌连锁经营企业由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，纸质档案打印成本居高不下。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计资料存档的整理环节也遇到了难题。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，传统的会计资料存档方式亟待变革。
解决方案整体策略概述：合思档案开启会计资料存档新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析；在档案制档环节，具备智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件等操作。合思档案的整体策略为企业解决会计资料存档难题提供了全面、高效的解决方案。
核心模块：合思档案构建会计资料存档全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保会计资料的准确、及时获取。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了会计资料的安全、有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。通过这些核心模块，合思档案为企业打造了一个完整的会计资料存档管理体系。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领会计资料存档变革
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在会计资料存档领域，合思档案凭借其卓越的性能和服务，脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例：合思档案助力企业会计资料存档变革成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料存档方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：合思档案为会计资料存档提供全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、及时的服务。
合思档案不仅提供档案服务，可辅助审计、项目管理、统计分析等，还为客户提供全方位的支持。无论是在系统使用过程中的技术问题，还是在企业财务数字化转型过程中的战略规划，合思都能为客户提供专业的解决方案，确保企业的会计资料存档工作顺利进行。
合思档案在电子凭证数字化转型的大趋势下应运而生，为企业的会计资料存档提供了全面、高效、合规的解决方案。它不仅解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思档案将继续发挥其优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们相信，合思档案将成为更多企业会计资料存档的得力助手。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计资料存档的数字化变革之旅。
