在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上策马扬鞭。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中占据着举足轻重的地位。它致力于通过自身的技术和解决方案,满足企业在数字化财务流程创新方面的迫切需求。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了市场对其发展前景的高度认可和坚定信心。同时,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而深入的服务。
数字化转型下财务收支管理新挑战
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业面临着数字化转型的巨大压力,数字化财务流程创新成为企业提升竞争力的关键密码。企业急需更加高效、精准的财务收支管理方式,以灵活应对瞬息万变的市场变化。
数电票等新政策的推行,宛如一阵劲风,对企业的发票处理和财务流程提出了更高的要求。企业必须迅速适应新的政策环境,实现财务流程的合规化和智能化。
在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业需要通过降低成本、提高效率来提升自身的盈利能力。而财务收支管理的优化,无疑是企业实现这一目标的重要途径。
消费者需求如变幻莫测的云彩,不断变化促使企业的业务模式和经营策略不断调整。这也要求企业的财务收支管理能够与之相匹配,实现业财融合。
传统财务收支管理痛点剖析
在传统的财务收支管理模式中,报销流程就像一条冗长的迷宫。员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力,极大地降低了工作效率。
发票管理更是困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账。这就像在茫茫大海中寻找针一样,容易出现发票丢失、重复报销等问题,增加了财务风险。
财务信息犹如被一层迷雾笼罩,不透明的状态让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的决策和运营。
业财分离问题犹如一堵高墙,业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这导致企业无法实现业财融合,难以满足企业精细化管理的需求。
合思解决财务收支管理问题策略
合思基于广泛连接的生态,开启了数字化财务流程创新的新篇章。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据如灵动的水流般连通,帮助企业实现更多价值。
采用双轮驱动的模式创新,一方面合思不断优化产品和服务,提升用户体验,就像精心雕琢一件艺术品;另一方面积极拓展市场,与更多的合作伙伴建立合作关系,扩大市场份额,如在广阔的市场海洋中扬起风帆。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把金钥匙。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思核心模块功能特点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个智慧的旅行助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,恰似一座沟通的桥梁。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思对比竞争对手优势凸显
技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持,就像给企业配备了一辆动力强劲的赛车。
服务优势上,秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。同时,合思还为不同行业的客户提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,如同一位贴心的向导。
生态优势而言,合思构建了广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等建立了合作关系,实现了数据的互联互通和资源的共享,为企业提供了一站式的财务数智化服务,仿佛打造了一个功能齐全的财务服务商场。
合规优势方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够确保企业的数据安全和合规性,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
合思成功案例彰显实力
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源安装了一个高效的动力引擎。
徐福记创立于1992年,是快消新零售的上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的省钱小能手,为徐福记节省了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得轻松高效。
合思完善服务体系保驾护航
研发中心方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,致力于财务数字化服务的应用与创新,为产品和服务的持续升级提供了有力保障,就像为合思的发展注入了源源不断的创新动力。
服务网络上,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时了解客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,如同在客户身边安排了一群贴心的服务卫士。
合作伙伴方面,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同构建了一个庞大的服务生态,为客户提供更广泛、更深入的服务。合作伙伴不仅能够为合思提供市场推广和客户拓展方面的支持,还能够在技术、资源等方面实现互补,共同推动财务数智化行业的发展,就像一群志同道合的伙伴携手前行。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及先进的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性,具有重要的战略意义。
未来,随着市场对数字化财务流程创新需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展市场份额,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和市场认可度,未来有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。如果您想体验合思带来的数字化财务流程创新解决方案,不妨免费试用,开启财务数智化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/