在当今的商业环境中，企业的降本增效已成为一项至关重要的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升，这让企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，差旅订票、发票、单据处理等效率问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略急需前置。大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是必然选择。降本增效的压力将长期存在，企业持续过紧日子将成为常态，低碳发展也是未来的趋势。依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，才是企业的出路。
在这样的背景下，合思作为一家专业的差旅服务平台，为企业提供了全面的解决方案。下面，我们通过几个具体的案例来了解合思差旅服务平台的优势。
高端制造上市企业的破局之路
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在费控管理方面经历了诸多坎坷。最初，财务人员只能通过手工登记Excel表格来进行管理，后来尝试了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但效果都不尽如人意。
员工在报销时面临着诸多困扰。报销流程漫长，体验感不佳，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还需要个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
在经历了这些挫折后，该企业最终选择了合思差旅服务平台。
合思为高端制造企业定制解决方案
合思为这家高端制造上市公司提供了一系列针对性的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部工作，财务人员每月只需进行1次对账，大大节省了时间。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
高端制造企业使用合思后的显著成果
使用合思差旅服务平台后，这家高端制造上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长、体验感不佳的问题得到了彻底解决。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
连锁经营上市企业的困境与挑战
另一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，差旅需求十分旺盛。
然而，这家企业也面临着诸多问题。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格也经常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少3人天整理对账单并线下发送审核。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
合思差旅服务平台为这家连锁经营上市公司提供了一套独特的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也满足了偏远地区的出行需求。
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
连锁经营企业使用合思后的全新变化
使用合思差旅服务平台后，这家连锁经营上市公司发生了巨大的变化。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，员工满意度低和管理难度提升的问题得到了有效解决。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，减轻了财务核算的负担。员工订购选择更多、更灵活，旺季原TMC无房时能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。合思商城和TMC资源互补，员工选择权增加，财务省去了解释、处理投诉的时间。
某企业数字化差旅的新挑战与合思对策
还有一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也开始超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思商城“合力省”解决方案应运而生。该方案不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，按比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。目前，95%以上的合思上市客户都在使用合思商城“合力省”，累计已派发120万 + 元红包补贴。
某企业使用“合力省”的丰硕成果
使用合思商城“合力省”后，这家企业取得了丰硕的成果。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，满意度大幅提高。财务人员再也听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约，这无疑是一种高明的经营手段。合思商城“合力省”收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思差旅服务平台通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现了降本增效。随着新兴技术的成熟，合思还可以利用AI和大数据分析等技术，为企业计算并预测行业人员费率水平、差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，让企业更加敏捷、强健。
众多企业使用合思差旅服务平台的解决方案都取得了显著成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省、员工满意度提高等。如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨选择合思差旅服务平台，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现更好的发展。
