在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务生态。相关规划明确指出，2025年将实现数电票的全面覆盖。这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来高效便捷的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理有着独特的要求，企业传统的档案管理方式在其面前显得力不从心，信息化建设的短板亟待补齐。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员被繁琐的档案整理工作困扰，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。而在报销合规审计方面，传统管理方式更是难以有效应对，漏洞频出。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思档案：开启财务数智化新时代
合思档案是业内领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个多功能的财务助手，不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。这意味着企业可以通过合思档案，实现财务业务的一站式管理，极大地提高了管理效率。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思档案优质的服务。在报销合规审计方面，合思档案也凭借其全面的服务和广泛的覆盖，为企业提供了有力的支持。
合思档案核心功能：智慧管理的强大引擎
-
多源采集：数据汇聚的智能通道
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的数据收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同场景的采数需求进行灵活调整。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。在报销合规审计中，多源采集功能可以全面收集报销相关的各类数据，为审计提供丰富的数据源。 -
智能制档：数据整合的智慧魔方
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在报销合规审计时，智能制档功能可以将报销数据进行有效整合和检测，确保审计结果的准确性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具有高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。
同时，支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。在报销合规审计过程中，严格的档案管理功能可以确保报销数据的安全和合规，防止数据泄露和违规操作。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能让合思档案的数据价值得到了充分发挥。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。在报销合规审计中，档案应用功能可以方便审计人员快速准确地获取所需数据，提高审计效率。
合思档案对比传统：优势尽显的高效之选
-
降本增效：成本控制的得力助手
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制和效率提升方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了工作效率。在报销合规审计中，高效的检索和管理可以快速定位报销问题，降低审计成本。 -
合规管理：政策遵循的可靠保障
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。这为企业的财务档案管理提供了可靠的保障，确保企业在报销合规审计等方面能够顺利通过检查，避免因违规而带来的风险。 -
数据利用：挖掘价值的智慧之钥
合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在报销合规审计中，通过对档案数据的深度分析，可以发现潜在的报销问题和风险，为企业提供有价值的决策依据。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷先锋
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的要求，应对政策变化和企业需求。在报销合规审计方面，随着政策和企业需求的不断变化，合思档案可以快速调整功能，确保审计工作的顺利进行。
合思档案应用案例：实践验证的成功典范
-
海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。在报销合规审计中，能够快速准确地获取报销数据，有效提高了审计效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题所困扰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在报销合规审计方面，统一的标准和规范的管理使得审计工作更加顺畅。 -
多系统互联企业的整合之道
某多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。在报销合规审计中，完整的业务证据链和高效的查询功能为审计提供了有力支持。 -
K12民办教育集团的智能变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案帮助该集团实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在报销合规审计中，智能化的管理和高效的流程使得审计工作更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的理想选择。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
