全面费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

全面费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式在面对企业日益复杂的业务需求时,显得力不从心。大量自研系统难以整合,使得企业陷入数据孤岛的困境,多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,严重影响了企业的运营效率。

企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面也面临着诸多挑战。成本居高不下,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。不同行业的企业在财务数字化转型中也存在着各自的痛点,制造业企业业务成本管控困难,报销流程冗长;医药企业学术会议费用管控难度大,报销数据量庞大。此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切,财税合规监管日益严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

面对这些问题,合思推出了全面费用管理财务数字化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:财务数字化转型的智慧伙伴

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势成为企业财务数字化转型的理想选择。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的全面费用管理解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

核心功能:全面费用管理的强大引擎

合思的全面费用管理解决方案具有强大的核心功能和显著的优势,能够为企业带来巨大的价值。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流转和共享,提高了企业的运营效率。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,降低了财务风险。

  • 精准预算管控:确保资源合理利用
    合思的全面费用管理解决方案实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统能够通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业确保资源的合理利用,避免预算超支。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

行业应用:全面费用管理的成功实践

合思的全面费用管理解决方案在不同行业都有广泛的应用,为企业带来了显著的成效。

  • 制造业:提升运营效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连,将全面费用管理应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,大大提高了企业的运营效率。

  • 医药行业:优化费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等全面费用管理解决方案,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效优化了企业的费用管控。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,将全面费用管理应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的发展提供了有力支持。

  • 零售行业:提高资金使用效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等全面费用管理解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该方案使结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提高了企业的资金使用效率。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。众多企业通过选择合思的全面费用管理财务数字化解决方案,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,证明了合思方案的可靠性和有效性。

合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化支持,帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。选择合思,将为企业带来新的发展机遇和竞争优势。

立即与合思联系,开启全面费用管理财务数字化转型之旅,还可免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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