在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位专业的领航员，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明方向，助力企业实现账目归档规范。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
在电子凭证数字化转型的大背景下，市场形势正发生着深刻的变化。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，通过实现账目归档规范，采用电子凭证全流程无纸化管理，能够提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
传统纸质档案管理：痛点重重待解
传统的纸质档案管理模式在现代企业管理中逐渐暴露出诸多弊端。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业现代化管理的要求，账目归档规范更是难以实现。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，严重阻碍了账目归档规范的实现。
合思档案：全方位破解企业痛点
面对企业在传统纸质档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的目标。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业能够实现账目归档规范。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在档案处理过程中，它能够进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，并自定义版式文件。同时，合思档案还具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案查询和使用方面，它支持多维检索、一站式预览，可进行在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提高了企业的档案管理效率，确保账目归档规范。
合思档案核心模块：构建数字化管理蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块，为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理解决方案，有力地保障了账目归档规范。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到规范处理。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，实现账目归档规范。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能，各模块之间相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系，确保企业的账目归档规范有序。
合思档案竞争优势：实力铸就卓越
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其背后强大的企业实力和丰富的成长历程。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务，确保企业实现账目归档规范。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些成果不仅体现了合思档案的技术实力和创新能力，也为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，助力企业实现账目归档规范。
合思档案成功案例：实践检验成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和账目归档规范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，实现了账目归档规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了显著的效益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，企业实现了档案管理的数字化和规范化，有效解决了传统纸质档案管理中存在的问题，实现了账目归档规范。
合思服务体系：贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术含量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保能够满足不同客户的需求，帮助企业实现账目归档规范。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的服务体系为企业的电子凭证数字化转型提供了有力保障，让企业在数字化浪潮中稳步前行，实现账目归档规范。
在电子凭证数字化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保企业实现账目归档规范。
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